消费系统功能
1、键盘操作
消费机支持键盘操作。通过消费机面板上的键盘可以设置设备的部分参数和功能,具体可操作内容包括:
1.
使用次数限制:可设置次数限制,范围0
– 255元,其中0代表无使用限制;
2.
使用金额限制:可设置单次消费金额限制,范围0
– 650元,其中0代表无使用限制;
3.
消费机设备编号修改与查看;
4.
消费机管理密码修改;
5.
查询最近一次消费金额;
6.
统计并显示当天消费记录总和;
7.
金额相加并求和,适合消费品金额分类繁多计算麻烦的消费场所使用;
8.
退回最近一次消费操作(误操作退款)。
2、刷卡分组
刷卡分组功能可通过预先定义好的分组资料对吃饭人员进行分组操作,假设A员工定义分组为A,B员工定义分组为B,在消费机上启用刷卡分组后,A员工只能在分组为A的消费机上刷卡,B员工只能在分组为B的消费机上刷卡。
系统支持可定义15个分组。
3、实时在线或离线采集支持
消费系统支持实时采集或离线采集数据方式,离线采集可选择手动采集或定时采集;实时消费功能可即时进行数据采集并显示消费机的即时消费情况报表。
无论实时或离线采集数据,均不影响消费机正常工作,可边使用消费机进行消费扣款,边进行数据采集。若单次采集数据失败,或出现丢包、通讯中断等情况,消费机内部数据不受任何影响,重复采集数据时,系统自动识别重复数据记录,不会因为重复而造成消费不正确,不影响消费记录完整性。
4、黑名单、白名单切换
消费机支持通过软件进行黑名单、白名单切换,名单容量为5000条。黑名单可用于冻结、注销或不允许消费的人;白名单可指定哪个人可在哪台消费机上进行消费。注意:白名单和黑名单在消费机上只能选择一项,不能同时使用。
新改进的名单比对算法,有效消除以往因名单容量大时造成刷卡速度慢的情况。
5、挂帐消费模式
消费机支持副钱包挂帐消费。挂帐消费模式可自定义启用或禁用,启动挂帐后,当IC卡上不够扣款时,消费机自动在副钱包内进行消费挂帐,屏幕显示卡内余额“- xx.xx”。挂帐额650,可自定义挂帐金额限制。
6、计次消费模式
消费机支持计次消费模式,计次消费模式时,消费机只记录消费次数,人员刷卡时,屏幕显示“-ok-”提示信息并记录消费1次。
计次消费支持不限制或按餐次时段(每餐只允许消费1次)两种限制模式。
7、多客户端支持
实现多客户端连接登入本软件适合大规模用户使用。
8、订餐消费模式
消费系统支持四个餐次类别(早餐、中餐、晚餐、宵夜),每个餐次类别可定义三个不同金额。订餐消费功能可选择专门的硬件订餐机或发卡器支持配合使用。订餐消费方式,可以对某段时间先行订餐,持卡消费时如果该餐别已订,则用户允许消费,如果该餐别没有订,则用户不允许消费。
9、系统用餐限制
系统根据实际应用需要,可以设订员工就餐卡每日(或某个可设定的时段)最多使用次数、消费金额限制;每天可划分多个就餐时段,每段时间范围内每张员工卡是否。
通过软件可进行消费刷卡间隔时间设置,在设置的时间间隔未到可选择允许或不允许重复刷卡。假设设置了刷卡时间间隔10秒,若在这时间段内刷卡两次,那么次刷卡为有效刷卡,进行正常消费扣款,第二次刷卡则视为无效并不会扣款。
10、报表
软件系统拥有详尽的报表功能,营业收入统计表、个人消费统计表、卡内余额统计表、存款统计表、发卡明细表、现金收支报表等经典财务报表汇集。采集数据后,财务人员可按某个消费机、某个消费点、某个部门、某个餐次、全部条件等进行组合查询并分类统计、汇总,报表可以直接打印,也可输出Excel格式;
消费报表包含消费次数统计,可按人员姓名、部门、餐次、消费点等分类条件统计并显示消费次数,为经营场所提供决策依据;
管理软件能自动分析处理因刷卡太快没有扣款成功等消费机不能确认是否成功扣款的消费记录,并显示报表记录哪些人曾经出现过刷卡不规范情况;
管理软件通过分析校对卡内余额、验证消费记录、分析处理坏帐、损溢等多种手段进行消费帐目平衡处理,保证现金收支帐目平衡。