首先需要准备体系认证办理的资料：

一、申请ISO9001质量管理体系认证需要准备的资料 ：

1、营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件或机构成立批文；

2、组织机构图；

3、有效版本的管理体系文件（质量手册、程序文件）；

4、文件清单；

5、主管机关的生产或服务许可证的复印件；

6、质量、公安、卫生等机关的许可证的复印件；

7、记录清单。

二、申请ISO14001环境管理体系认证需要准备的资料：

1、营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件或机构成立批文；

2、体系验收报告；

3、环境影响评价报告、环境验收报告；

4、排污许可证、执照和授权；

5、废弃物处理方式、数量、地点、运输方式、记录；

6、监测记录（废水、废气、厂界噪声等）；

7、工艺流程图；

8、MSDS(危险化学品使用说明书）；

9、内外部沟通信息；

10、组织能源、资源的使用、生产过程的记录；

11、组织环境规划资料；

12、组织环境处理设备、设施的资料；

13、组织机构图；

14、守法证明；

15、适用的法律法规清单；

16、环境因素、重要环境因素清单；

17、环境目标、指标和管理方案；

18、有效版本的管理体系文件

三、申请OHSAS18001职业健康安全管理体系认证需要准备的资料：

1、有效版本的管理体系文件；

2、营业执照、组织机构代码复印件或机构成立批文；

3、组织的安全生产许可证；（化工和建设类企业）

4、化工企业需要安全评价和验收记录；（化工企业新建厂房还需要职业卫生预评价）

5、生产工艺流程图或服务提供流程图；

6、组织机构图；

7、适用的法律法规清单；

8、地理位置示意图；

9、厂区平面布置图；

10、生产车间平面布置图；

11、重大危险源清单；

12、职业健康安全目标、指标和管理方案；

13、守法证明；

14、员工合同；

15、职业病查体病例；

16、员工养老、医疗、意外伤害险缴费证明；

17、危化品安全使用说明（MSDS）；

四、体系认证的步骤：

步：咨询

1．本公司帮助企业组织实施体系管理工作；

2．对企业原有的管理结构和管理体系进行诊断；

3．体系管理基础知识培训；

4．编写体系文件；

5．宣贯实施体系；

6．内部审核并进行整改；

7．管理评审并实施改进。

第二步：认证

1．本公司推荐或企业自主选择认证机构；

2．企业提交申请并签署认证合同；

3．文件审核：认证机构对申请企业的质量手册和程序文件是否符合标准要求进行审核；

4．注册审核：审核组进驻企业现场，对质量体系运行情况进行审核，确定质量体系的实际运行是否符合标准及企业自身质量体系文件的要求；

5．纠正措施：对注册审核中发现的不符合项实施整改措施，审核组予以跟踪验证，经确认有效后关闭；

6．注册发证：上述过程完成并符合要求后，审核组对申请企业的质量体系认证推荐注册，认证机构颁发认证证书；

7．年度监督审核：通过年度监督审核的方式保证证书及注册的持续有效。

一般来说，当企业的一些基本硬性要求达标时，比如三证、办公地址/工厂地址等需要是存在的、有合法证明资质文件等，其他的一些未能提供或补充的申请材料会由我们这边来根据企业的实际情况来完善填写相关资料制作。