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在西安做外贸的朋友们可能遇到过这类问题：通过国际快递邮寄到国外的包裹，被国外客人反应：签收包裹时目的地国家海关要求上交关税，如果不缴纳就可能被扣留或退回，即浪费时间又损失了运费还会给客户留下不好的印象。
那么如何限度的避免关税的产生呢？
，国际快递快件包装 
A、国际快递快件纸箱要方方正正，避免奇形怪状，快件纸箱表面是空白的，快递纸箱不能有各种图案或者文字存在（如果确实没有这样的纸箱，可以将有图案的纸箱拆开，用其内面做外面进行包装，总之尽可能不要出现文字，用非透明胶纸也行）。另，为了限度防止快件丢失：在包裹箱上，另外多贴一份地址和把运单号抄写在包装上很重要。因为包裹尤其是重包裹，在分检和转运中运单有可能丢失。如果运单丢失后，包裹将无法找到。所以在西安经世国际快递的包装箱上写上国际快递单号和收件人名字地址邮编，即使运单意外丢失。货物也不会丢，还会按照此地址派送。
B、国际快递快件外包装纸箱用胶带完全覆盖一遍，尽可能保持胶带均匀整齐覆盖。（快件在多个中转站运转中会不可避免的外包装损坏，而缠了胶带的纸箱会比没缠的完好。）
C、国际快递快件尽可能用专用的包装箱和包装袋（厚实不软的纸箱），不要吝啬包装。
D、国际快递快件如果同一天，寄几个包裹到同一国家同一地址。用不同规格、不同颜色的外包装。
第二，国际快递保持发货周期。
国际快递到同一国家同一地址，每次发货相隔要大于2天，甚至更长时间。一般建议：上次清关完成，再发下一批快件为。
第三，国际快递多用新地址。
如果一次邮寄国际快件多，尽可能多找几个收件人地址且包装规格要有差别，如果频繁用同一地址，扣关率极高。如果真没有多余地址，一定要注意国际快递发货周期。
第四，国际快递形式或商业上的申报金额。
国际快递邮寄样品或者物品的时候，快递公司都会要求您制作一份形式或商业随货走，给目的地海关清关用。
其中关于形式和商业的申报金额：
1.按货物的实际价值申报，国外客人可能会承担过高的税金；
2.按低于货物的价值申报，当地海关可能会有罚金要求客人承担。特别是对于俄罗斯，印度，印度尼西亚，巴西、智利、秘鲁等中南美国家和非洲国家邮寄包裹前一定要跟国外客人确认。（西欧和北美国家一般是建议低于货物的好几倍价值申报即可，如果货物的本身价值就很低即可用实际价值申报）。
西安经世国际快递建议您邮寄样品或货品前，先跟国外收件客人确认下物品申报的具体金额和品名，或直接将做好的形式发给国外客人确认（一般国外收件客人都比较了解当地海关的实际情况，即便到时产生了税金，客人也能理解。）到西欧、北美21KG以下包裹，制作形式时，申报金额尽量低于30美金。价值报高了的话，国外收件客人承担的关税就会很多，并且在清关方面也会比较严格，常常会扣住快递，然后让你的收件人出示相关的商业。（西欧国家海关对小件货物上了30美金检查相对会比较严格）所以你可以找一家比较有经验的快递公司来替你报关或给予相关建议。
以上只是西安经世国际快递的操作人员根据走货往常走货的经验而提供的一些小小建议。每一份国际快件包裹都不可能十全十美的将关税控制到，因为每一个国家的海关规定和要求不一样，东欧、中南美以及非洲国家海关对于进口货物相对比较严格，都会不同程度的产生关税。这就要求客户在邮寄快件时要多与自己合作的快递公司以及国外客人沟通，不要怕麻烦。为国外客人着想，给国外客人减少了关税支出，也就是给自己的公司以及外贸产品多了一份无形的信誉。