人力资源管理系统（即EHR系统），通过提高内部员工的满意度、忠诚度，从而提高员工贡献度，即绩效，帮助管理者通过有效组织管理降低成本和加速增长来创造价值链利润。人力资源综合管理解决方案从人力资源管理的角度出发，用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息（包括：组织规划、招聘管理、人事在职离职档案、员工履历、劳动合同、奖惩管理、办公用品、医院保险、调动管理、培训管理、绩效管理、考勤管理、计时工资、计件工资、宿舍管理、员工自助、领导审批等）统一管理起来。

EHR系统是将IT技术用于人力资源管理,为企业建立人力资源服务的信息化系统，使人员管理流程自动化、电子化。

一方面，人力资源管理系统（EHR系统）可以帮助人力资源工作者“将事情做好”，它可以缩短管理周期，减少HR工作流程的重复操作，使工作流程自动化，减少不必要的人为干扰因素，使员工自主选择HR信息和服务，加速实现事务性工作和日常服务的效率。把人力资源工作者从事务性、行政性的日常工作中解放出来去从事更重要、更优价值的工作，这也是当前人力资源管理系统的主要作用。
另一方面，人力资源管理系统（EHR系统）可以使HR部门从提供简单的HR信息转变为提供HR知识和解决方案，随时随地向管理层提供决策支持，向HR专家提供分析工具和建议，向知识型员工提供服务和帮助等。

微知人力资源管理系统EHR，在企业审批流程、文件流转、在线协同办公等诸多方面相比传统的EHR系统有了更大的创新，同步PC端和移动端办公，中小企业以较低的成本即可获得更多自由发挥的空间，随时随地高效率办公。