传真录音管理系统是集合目前先进的通讯与电子技术,通过充分利用计算机强大的处理能力来增强固定电话终端功能,为个人通讯和商务办公提供多样、强大通讯服务的商务通讯产品。
传真录音管理系统八大功能:
一、数码传真功能:
★不受网络影响,有电话线和电脑就能实现传真收发,支持传真自由群发。
★实时查询传真发送,传真成功、失败、执行状态进行监控。
★可将收到的传真直接在电脑上浏览、修订、批注、转发、归档、打印等。
★对收发的传真可以进行电子签名、盖章。
★方便节约;传真收发无需打印、节约纸张、油墨等办公耗材,方便传真文件电子归档。
二、电话录音功能:
★通过USB接口与电脑连接,轻松实现通话录音功能,从而节约购买语音卡软件的费用投入。
★超强实时语音压缩:大大地节省您的电脑硬盘空间,而且语音文件可以直接WINDOWS系统的任何播放器播放,无需安装其他支持软件。
★录音功能的优点:
适时查询:防止业务电话信息丢失,商务备忘录的作用。
全时记录,增强客户关系和客户信息管理。
为管理者个人电话实现“贴身”小秘书功能。
为业务洽谈和客户回访提供数字化管理。
三、通讯录功能:
★系统管理客户.朋友等资料,使您的通讯录变的更完整,同时还具备通讯录的导入.导出功能,方便历史通讯资料添加,并以电子档的方式自由备份。
★查找功能,可以通过客户的姓名、号码、车牌号、QQ号等任何一样信息准确的查找您存在通讯录中的联系人资料。
★客户资料查询和拨号可以通过传真录音管理软件一键完成,有效提高您的工作效率。
★通讯录中号码可以批量导入传真录音管理的传真实现群发。
★对来电陌生号码会自动保存,避免客户信息遗漏。
四、通讯记录功能:
您每一次已接、呼出、未接的电话都能完整、准确的记录、方便查询,省时省力。
五、屏幕取号功能:
鼠标只要移动到网页.文件等任何有联系号码处,便可实现“即指即取”,让拨号快捷,让拨号快捷更准确。
六、来电弹屏功能:
智能的来电提醒功能,让你能够“未闻先知”。(需要开通来电显示功能)
七、电话留言功能:
当您不在或不方便接电话时,可以提醒对方给您留言。让你不会错过任何一个客户的电话,抓住商机避免造成客户流失。
传真录音管理系统的特点:
★减少你查号、拨号时间,快速拔号使您通讯效率提高。
★电脑键盘短信输入,传真发送鼠标点拖动,操作简单便捷。
★拥有传真录音管理,你就相当于于拥有电话答录机、电话录音盒、电话、数码传真机,大大减少您的通讯设备支出。
★传真录音管理安装方便不占办公空间只有手机大小简洁美观。