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小精灵 大智慧—富士通扫描仪ScanSnap 助阵商务办公
发布日期:2010-06-01

 提到扫描仪,可能很多人会觉得,这是专业人士才能用到的东西,比如扫描底片,大型图纸扫描等,我们普通人平时用不到它吧。那我告诉你,这样的观点要改变了。在信息流通更为快速、信息积累更为海量的今天,您也需要一台扫描仪在手,这样才能应对瞬息万变的社会,更好地处理商务办公,富士通高速文档图像ScanSnap(扫描精灵)正是您的理想之选。

  富士通扫描精灵ScanSnap系列,目前共有ScanSnap S1500,ScanSnap S510,ScanSnapS3003种型号,其中S1500是富士通推出的产品。

  ScanSnapS1500以20页/分的速度,快速数字化海理纸张文档。同时,秉持高品质的产品理念,以简单易用、高效扫描速度、逼真写实的图像处理能力,在降低办公成本、提升工作效能、加速企业文档信息化进程方面提供最全面的解决方案。

  ScanSnap独有的“一键式”扫描操作,更是满足了不同用户的需求,即使是次使用ScanSnap的用户,可以根据不同需要,不费吹灰之力,就可以简单易捷地完成各项扫描操作。ScanSnap的“一键式”扫描操作,是通过其随机配备的软件“ScanSnapMagnager”来完成的,用户只需通过此软件,预先设置好各项扫描操作,然后按下[SCAN]按钮,就可以将扫描的文档保存为文件、添加到E-mail附件、或者用打印机打印。

  ScanSnapS1500平滑的进纸机构,增强走纸能力而不影响扫描速度;超声波双张进纸检测功能,使被扫描纸张无一遗漏;具备自动优化图像画质、自动设置分辨率、智能色彩识别功能帮助用户得到完美真实图像;可扫描A3至名片范围内的混合纸张,即使形状不规则的纸张,也可以通过选购的文档装订页进行扫描;同时,S1500自动图像处理,包括自动图像裁减、自动纠偏倾斜图像、判别文字方向、去除空白页,大大减少扫描图像后续处理工作量.

  ScanSnap随机配备的包括AdobeAcrobat9.0在内的多款软件,更提升了产品价值和性能,满足客户全方面的图像管理需要,帮助客户节约办公时间和成本。尤为指出的是,S1500随机配备的ABBYYFineReaderforScanSnap软件,将扫描后生成的可编辑图像,经过OCR(光学字条识别)识别,识别结果导入到Excel,word,OutlookExpress以及其它数据库,从而方便用户使用、编辑和查找这些信息。

  此次推出的全新扫描精灵ScanSnapS1500扫描仪是富士通长期以来创意和科技积累的又一成果。该扫描仪有效解决扫描速度问题,让商务办公更快捷、更轻松,相信会是企业及用户最理想的选择。

  公司票据的数字化处理

  交货单、订货单、付款通知单或收据等收据的记录,或是付款等公司票据,在处理好后就要装订到文件中进行妥善保管。如果直接存档这些票据就不会乱,然而,由于需要经常参考这些票据,负责人不得不频繁翻阅这些纸张票据。时间久了,不仅占用了宝贵的桌面空间,更重要的是,这些票据尽是皱折……使用扫描精灵ScanSnap扫描仪来试一下,能不能解决这一问题呢?

  比如订货单或交货单等对外的票据,在发送前扫描。当然,虽然会留下副本记录,但是还是要留下记录原件进行保存。还有,公司内部的各种票据在装订到文件前进行扫描。使用ScanSnap扫描仪,不但可以一张一张地对票据进行扫描,而且在经设置后只需一按,就可以连续进行扫描叠在一起的票据本。只要将生成的PDF格式票据保存到电脑中,就不需从架上取出原本文件进行翻读,非常方便。

  对订单或交货单等单据进行扫描,便于保存数据。使用ScanSnapS300,您就可以连续扫描积压的等票据。如果将按月度为单位进行汇总保存,变得更方便。数据便于保存,因此如果失去了阅读的必要性,只需要删除就可以了。

  将名片数字化/整理/共享

  名片,是“积存下来的纸片”的典型。随着商业的拓展,名片也日益增多。来不及放入名片夹的名片散乱在办公桌上,急用的时候却怎么也找不到需要的那一张。而且,即使使用名片夹,分类整理的工作也十分麻烦。

  扫描精灵ScanSnapS300扫描仪可以轻易解决这一问题。只要将名片整理好,按下扫描按钮即可瞬间将其数字化。只要在拿到名片的当天立即扫描,办公桌上就不再会有到处散落的名片了。另外需要特别说明的是随机附赠的名片管理软件CardMinder,能够快速数字化大量名片信息,并将其导入Execl、OutlookExpress以及其他数据库,方便未来使用。

  细节成就非凡的工作质量

  把估价清单、装订好的企划书、提案书发送给对方的时候,是否感觉不想用传真呢?这些都是盖了公司印章(红色官印)的文件,是正式代表公司的文件。而传真机只能把郑重盖上的红色图章变黑,而且发送过去的文件质量也不是很好。当然,如果快递的话质量也会好,但也必须认识到在时间就是金钱的时代,即使耽误一两天也可能会造成致命的损失。如果直接发送给对方的是正规格式的文件,那一定会给对方留下良好的印象。

  扫描精灵ScanSnap扫描仪可以为你实现:把盖有红色印章的文件装好,按下扫描按钮,就能制作成PDF文件并使红色印章和文字清晰地重现出来。把这个文件以邮件附件的形式进行发送,不仅比传真发送的质量好,而且比使用传真的成本低。

  这种方法同样适合于稿件的校正:用传真发送,校对的彩色文字就变成了黑体字,往往会使收件人难以分辨校对过的地方。而扫描过的图像保持了校正部分的色彩,通过邮件发送,就可以明确地让对方明白修改的意图。此外,对发送带有彩照和彩色插图的资料产生的效果就更不用说了。

  这样一来,就可以减少使用电话确认是否收到、避免传真重新传送的麻烦,不会影响工作效率,可以放心地进入下一项工作中去了。

  此外,使用扫描仪扫描杂志页面,扫描生日卡,名信片,扫描笔记本活页……

  小精灵,也有大智慧!

 

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