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了解3G-FAX无纸数码传真机
发布日期:2008-08-22

了解3G-FAX

目前有免费的传真软件(如WinFax),听说Modem也可以收发传真,3G-FAX和它们相比有那些优势?
我现在使用的是普通传真机,如果使用3G-FAX的话,能带来哪些好处呢?
普通传真机可以单独使用,而3G-FAX需要配备电脑才能使用,是不是投入太高?
现在E-mail已经比较普及了,还需要3G-FAX吗?
使用3G-FAX发送票据、书籍、杂志等材料,还要配备扫描仪才行,使用会不会太麻烦?价格也要增加多少?
我对电脑了解不多,只会一般的办公软件操作,学会用3G-FAX会不会很难?
我刚刚开办公司,很多地方要花钱,必要的办公设备一定要买,3G-FAX能帮我节省费用吗?
有些文件需要盖章之后再发送,使用3G-FAX还会方便吗?
听说3G-FAX可以直传电子文件,这有什么好处吗?

目前有免费的传真软件(如WinFax),听说Modem也可以收发传真,3G-FAX和它们相比有那些优势?

    用户使用传真,就是看中了传真实时安全可靠的优点。免费传真软件是可以收发传真的,而且大多为国外软件,可靠性、兼容性差,要求较强的专业知识,不符合国内用户电脑操作水平和使用习惯,同时缺乏很好的传真日志管理。Modem是为上网设计的,传真功能只是附加功能,使用时不太稳定,易造成死机,没有语音提示功能;发传真时,如果对方是人工摘机,听不到任何声音时会挂机。另外在电脑关机时,传真软件和Modem都不能工作,不能满足商业需要。

3G-FAX很好地解决了以上问题。

1)电脑关机时仍然可以收发传真、文件及语音留言。这样你可以在下班后或人离开时将电脑关闭,等回来后开启计算机就可以将接收到的传真、文件或语音留言自动导入计算机中保存、浏览或打印。而电脑传真软件则必须开启计算机才能使用。

2)3G-FAX功能强大,针对现代办公的实际需要,精心设计了传真群发、延时发送、电子签名盖章、自动拨打IP、超级电话簿、异地提取、语音留言等多种实用功能,帮你应付日常办公中的各种情况。另外3G-FAX全面支持局域网用户共享传真收发功能,如共享发送、自动分发、自动转发Email、多级电话簿管理和传真收发多路由处理等,和同类产品相比,性价比。

3)更重要的是,3G-FAX仿Outlook设计,全中文界面,易学易用,安装方便,操作简单,专业、实用、稳定、高效、环保,必将为您带来优质的商务服务。同时3G-FAX产品荣获深圳市软件奖、国家电子产品质量合格证书及相关著作版权等,具有良好的信誉和可靠的服务保证。


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我现在使用的是普通传真机,如果使用3G-FAX的话,能带来哪些好处呢?

1)使用普通传真机发送的传真中,有96%以上是要先从电脑中将要发送的文件打印出来,然后再用传真机发送,既费时费力,又浪费纸张。使用3G-FAX可以将电脑中的所有可以打印的文件直接发到对方的传真机,无需打印,省时、省力又省钱。

2)使用普通传真机发页数较多的传真时,要一页一页的送纸,虽然有些的传真机有送纸盒,但时常会带纸;特别是打印出来的纸张,有静电,更容易粘连。所以发送时必须要一直盯着才行。使用3G-FAX,轻轻一拖即刻完成。

3)一般公司只有一、两部传真机,要发送传真的时候都要跑过去,有时赶上占线,还要跑好几趟。使用3G-FAX网络版,可以轻松实现传真机共享,要发传真,您只需轻轻一拖一放,剩下的事就交给3G-FAX来完成了。即使遇到线路忙的时候,也会自动排队,按顺序一一发送。

4)用普通传真机发送和接收的传真没有记录,也不易保存,更无法查找。使用3G-FAX可以保存每一封发送出或接收到的传真,记录日期、传真号码,还可以做必要的注释,十分便于存档管理,需要的时候也可以按各种方式查找。

5)企业要做宣传,往往会将公司的传真机号码登记到黄页(公用电话簿)中,但如果使用普通传真机,常常会遭到垃圾传真的骚扰,无端浪费了许多纸张。使用3G-FAX,你完全不必再担心,3G-FAX完全不用耗材,免维护,收到的传真随时删除。

6)普通传真机由许多机械组件构成,使用时间稍长就会不断出毛病,既增加维修费用,又影响正常工作。3G-FAX全部采用电子器件,正常使用下,无故障运行时间超过5年!

7)普通传真机需要使用墨盒、纸张等耗材,这也是一笔不小的开销。使用3G-FAX,完全实现无纸化办公,真正需打印出来的材料不到5%,限度地降低了耗材的费用。

8)3G-FAX除了能够发送传真外,当双方都是3G-FAX时还可以实现安全可靠的点对点直接发送电子文件的功能,可以向网络环境不够发达的地区传送电子文件。

9)用3G-FAX接收传真或文件,完全不需要开启计算机和人为干预;发送传真操作十分简便,一拖一放轻松完成。还另外增加了群发、延发、自动签名盖章、自动拨IP、电话簿等功能,并考虑到自动/手动传真的不同情况,适应不同地区、不同状况的需求,可大大提高办公效率,节省办公费用。

10)体积小,重量轻,便于摆放、携带。


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普通传真机可以单独使用,而3G-FAX需要配备电脑才能使用,是不是投入太高?

    现代办公已不可缺少电脑、打印机等必备工具,在这种情况下您选择3G-FAX数码传真机,来提高工作效率、节约办公成本从而实现真正的无纸化办公。电脑的普及以在国内每年800-1000万台的销售量正不断地改变着人们的工作方式和生活方式,在各个领域以高效、便捷、无纸化为主导的现代办公意识,将3G-FAX数码传真机作为成为必然。


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现在E-mail已经比较普及了,还需要3G-FAX吗?

近年来网络的发展确实很迅速,但E-mail在以下方面仍存在一些局限性:

1)从网络的规模看,电话网是仅次于电力网的第二大网络,其覆盖范围远远大于互联网。传真机依靠电话网传输,应用范围已经十分广泛,目前全球在使用的传真机超过一亿一千万台,国内在用的传真机总量达1500万台,并且每年持续以10%以上的速度增长。3G-FAX和普通传真机完全兼容,您的客户可能无法连接互联网,但只要能接通电话,就可以使用3G-FAX来收发传真。

2)使用E-mail需要设置诸如:接入号码、用户名、密码、POP3服务器、SMTP服务器、身份验证等等,要求较高的专业知识,这对于一般办公人员来说比较困难。如果出现一点网络故障,就更无法排除了。还容易受到邮件病毒的侵扰,造成系统瘫痪、资料丢失。

3)E-mail的是通过设在全球各地的服务器间接传送的,所以时常由于莫名其妙的网络障碍,而导致发送失败或不能及时送达,从而影响业务的进展,而且还存在邮件被非法截取的安全隐患。3G-FAX通过电话线,采用点对点的直接传输,文件、传真即发即到!毫无延迟!同时也从根本上避免了E-mail传输的安全隐患。

4)不是所有的地区都实现网络互联,也不是每个人都习惯使用E-mail,所以E-mail不能覆盖所有业务范围。但使用3G-FAX只要通电话的地方就可以收发传真,而传真机几乎任何公司都有。现在传真机销量高速增长的事实已经证明,有了E-mail之后,对一个公司来说传真机仍然是不可缺少,也就说还是需要3G-FAX。简单来说,3G-FAX与E-mail相比其优点是:操作简单、可收发传真、安全、不泄密、不丢失、即发即到。

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使用3G-FAX发送票据、书籍、杂志等材料,还要配备扫描仪才行,使用会不会太麻烦?价格还要增加多少?

    随着现代办公的发展,无纸化的程度不断加深,据统计,现在办公中发送纸面文件传真的数量已经不足10%。先让我们看看以前是如何使用普通传真机发送纸面资料传真的呢?
    票据、书籍、杂志等原始稿,由于厚度、尺寸等大多不符合普通传真机的要求,所以在发送传真之前,都需要先用复印机复印,这本身就是一笔费用,而且复印机的价格和维修费用也是非常高昂。现在,我们建议您购买一台带快捷功能键的扫描仪,和3G-FAX配合使用,价格只有三、四百元,即可完成发送纸面传真、复印、扫描等。
    具体操作是:你只要将要发送的原始票据放入扫描仪中,按下扫描仪上的 "发送到传真机" 按钮,便可通过3G-FAX完成传真。无需将票据进行复印,省时、省力又省钱。同时,如果对方也使用的是3G-FAX,和彩色打印机,还可以实现彩色传真。

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我对电脑了解不多,只会一般的办公软件操作,学会用3G-FAX会不会很难?

    3G-FAX联机软件完全按照用户的使用习惯设计,限度地简化了用户每一步操作。安装简单,无需配置;使用便捷,发送传真只需一拖一放;拨打外线、使用IP、手动发送、签字盖章、延时发送、密码验证等功能,如果需要,只需选中,跟随向导可轻松搞定。所以3G-FAX一看即会、无需专门学习。

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我刚刚开办公司,很多地方要花钱,必要的办公设备一定要买,3G-FAX能帮我节省费用吗?

    对于刚刚开办的公司,需要花钱的地方一定很多,但计算机、打印机总是要配备的,除此之外,您要广泛开展业务,还需要买传真机和一台复印机,需要一两万元。现在,我们向您推荐全球台数码传真机--3G-FAX和一台带快捷功能键的扫描仪,有了这两样设备,您既可实现电子化的传真收发,又可以将3G-FAX和扫描仪结合实现非电子文档的传真和存档,还可以和打印机联合实现复印功能,而且操作方便,只需轻轻一按即可完成。只用2千多元,就可以轻松实现打印、复印、扫描、传真各项功能,并且以后每月还可以节省不少耗材和维修费用。真正是--公司一开办、节省一两万 。

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有些文件需要盖章之后再发送,使用3G-FAX还会方便吗?

    3G-FAX提供一套完整的电子签字盖章系统,可以事先将需要的签字和印章扫描成电子签章并进行加密,由有相应权限的人掌握密码和盖章软件。需要发送传真时,首先将生成的传真文件发给相关负责人审阅,确认后,使用电子盖章软件加盖印章或签字,完成后返给指定人员发送。整个过程无需任何纸张,不但符合现在办公的一般流程,而且即使要签字的负责人不在本地,也可以实现远程盖章,更加方便高效。
    如果您在购买3G-FAX的同时,已经购买了扫描仪,当然也可以延用传统的方式进行,既打印、盖章、扫描传真。

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听说3G-FAX可以直传电子文件,这有什么好处吗?

    以传真方式发送文档需要先转换成黑白图形的方式,会造成失真;而将文件直接发送给对方,可以保持文件的原样,并且可以发送不能打印的文件,相当于文件的远程拷贝。
    以文件的方式发送传输速率高,是普通传真的2~3倍,从而提高效率,节省费用,而且点对点传输,安全可靠。发送文件只能适用于收发双发都使用3G-FAX的情况。

 

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