BPM流程管理:统一分销门户,深化订单管理应用
订单是整个企业业务运转的核心,更是关联供应链上下游供应商、经销商的中心环节。在订单处理的过程中,由于角色、岗位差异的存在,先后涉入的业务人员对订单关注点的侧重点也就有所不同。
(1)针对不同的角色——供应商、内部人员等,如何在一套系统中实现订单业务的完整处理?
(2)针对不同的用户——集团、分子公司人员等,如何将不同的订单处理信息内容进行及时的推送?
(3)针对多样化的系统——ERP、HR、SCM等,如何集成不同的数据资源为用户提供统一的工作操作界面?
其实,这些都是门户要解决的部分问题, BPM流程管理-Ultimus流程化销售订单系统基于BPM平台除了支持用户在线下单、订单审核、订单执行、订单查询追踪、回款审批、返利等外,还可以横向集成ultimus企业门户管理子系统,为用户提供任务待办、单点登录、系统集成、信息区域组合等多方面的门户应用模块。
这种个性化的工作门户平台,为企业摆脱企业管理混乱、业务处理效率低、资源“孤立”、整合困难等问题提供了解决途径,也方便了对多级供应商、分销商的分权限、集中管理。
1.界面风格多样
按登录进度,用户会接触到不同的登录界面,如登录前外网门户、登陆后内网门户系统及子门户等,ultimus企业门户管理系统可以根据用户多样化的需求,灵活定义不同风格的门户管理界面。
2.角色应用定制
鉴于登录用户的权限、所属组织机构不同,ultimus企业管理门户系统可以为企业内部人员、分销商和经销商等不同角色,经由“中介”系统的技术支撑,为每个角色建立起符合其工作需要的门户,并能从中获取相应的登录操作权限。
3.任务待办与消息提醒
系统将不同用户业务处理所需的数据,以消息提醒的方式(如系统界面提醒、邮件提醒、短信提醒等),因人而异地推送到用户面前,让用户及时快速浏览、发布、管理相应的业务信息。
4.单点登录
以用户为中心,将企业现有的应用系统(OA、ERP、财务系统等)和相关的业务数据快速集中到门户管理系统平台上, 一次就可以访问所有其它的应用。最终,为用户提供统一的登录交互界面,实现信息的集中访问,解决用户登录入口过多、系统频繁切换的困扰,为企业创建跨组织、跨系统、集成化的办公模式。
5.信息区域按需组合
门户管理系统展现的各个模块,并不是固化“写死”的状态,而是能根据用户业务处理和多元管理需求进行个性化定制,实现对多种信息资源的有效整合——与BPM流程的动态关联、统一处理,及时、方便的展现来自销售一线的订单报表统计等。
Ultimus流程化销售订单管理系统典型客户案例
金沂蒙、东阿钢球
安码(中国)流程研发中心(Ultimus PDC)
Ultimus流程化管理软件产品——BPM流程管理:企业门户管理系统、流程化预算费控管理系统、流程化采购招投标管理系统、流程化合同管理系统、流程化销售订单管理系统、流程化行政管理系统,及项目管理,系统对接集成等。
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