BPM流程管理:管理采购业务，打通系统“壁垒”

Ultimus流程化采购招投标管理系统实现了从采购管理、招标管理、投标管理、合同管理、入库管理，到收付款管理、管理等端到端的业务流程管理。

同时，基于BPM平台，系统可以根据用户当前的信息化情形，与企业现有的ERP软件、财务软件、HR软件等进行“无缝”集成，打通不同系统间的信息“壁垒”，消除企业内部信息孤岛，实现多元化数据的交互、同步、融合，满足采购方提高采购效率、降低采购成本、改善供应商关系等多元化的管理需求。

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BPM流程管理:打通信息“壁垒”，构建共享平台

1.采购申请——物料明细，同步ERP数据

用户发起采购申请、添加物料明细，借助Ultimus专利机器人技术，可以实现与SAP、Oracle、U8等ERP系统的“无缝”对接，对物料信息的同步。

在表单填写界面，添加临时物料，通过选择物料编码，可以从ERP系统中自动调取物料名称、规格型号、单位等信息。同时，带出的信息不能修改，这样就节省了采购时间，降低了采购出错率，提升了采购执行效率。

2.供应商管理——资质把关，公告同步

在供应商管理方面，系统为供应商提供了统一的登录入口，建立了统一的信息处理平台。供应商提交注册申请及资料更新，经用户审批后，根据系统响应，相关数据会存入ERP系统，同时自动生成供应商编号。

为选择合格优质的供应商，系统为用户提供在线投标、竞价及报价磋商的平台。对于中标的供应商，经层级审批后，用户对外发布中标公告，同时，系统支持该公告在供应商管理界面的同步展现。

3.入库管理——到货数据，同步更新

经到货、质检、入库等各环节的盘查、检验，用户将物料属性如合格数量、不合格率等数据进行系统录入。每次入库完成后，通过接口将入库信息传入到ERP中，实现ERP入库信息的同步更新。

4.采购付款——流程审批，匹配合同

系统支持用户调取ERP系统一段时间内到付的付款执行统计表，经付款申请审批获取付款资格。

在付款流程审批过程中，系统可以与企业现有的合同管理软件进行数据交互，自动匹配对应的合同中规定的付款条件，并可以按照合同中约定的付款条件进行扣减付款金额。

最后，财务人员收到审核通过的付款申请，进行付款操作。付款完成后，在系统中记录付款信息，并将付款信息更新到ERP中。

Ultimus流程化采购招投标管理客户案例

新华医疗、金沂蒙、山东联通、昌盛日电

安码（中国）流程研发中心（Ultimus PDC）

Ultimus流程化管理软件产品——企业门户管理系统、流程化预算费控管理系统、流程化采购招投标管理系统、流程化合同管理系统、流程化销售订单管理系统、流程化行政管理系统，及项目管理,系统对接集成等。

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