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福田区城管局举行ISO9001质管体系文件发布大会
发布日期:2008-07-02

福田区城管局举行ISO9001质管体系文件发布大会
发布日期: 2008-4-30 11:46:05

  “我宣誓:严格履行ISO9001质量管理体系标准……”昨日上午,在20多名部门负责人的齐声宣誓中,福田区城管局正式发布了ISO9001质量管理体系文件,提出“科学、精细、严格、长效”的方针,并召开体系运行动员会。据悉,福田城管引入ISO标准在全市城管系统尚属首创,标志着该区城市管理将全面进入规范化管理的新阶段,有助于提升深圳中心城区城市管理的国际化水平。

  规范职责提升群众满意度

  据了解,福田区此次出台的城市管理ISO9001质量管理体系文件,规范了城管职责、标准、方法,涵盖了城市管理、行政执法的全过程。主要用于证明和评价城管部门依法依规,为市民提供环境整治、市容环卫、行政执法、地政监察、市政园林、水务管理、爱国卫生等方面的服务流程。

  记者注意到,该质量体系对城管部门和工作人员的职责规定明确。比如,局长、分管领导为落实群众要求和期望的主要责任人,各科室、所、队、中心为主要责任单位,办公室对承诺实现的职责执行情况进行跟踪,督促各部门进行检查汇总,并向局长报告结果。

  据了解,以群众评价作为关注焦点是该质量体系的核心。明确提出,要通过定期开展百名市民看城管活动、城市管理宣传日活动、上级表扬和表彰信息、各类评比活动的名次、新闻媒体报道等,获取顾客的满意信息。同时,注重内部审核工作,规定在审核中发现的不合格问题,责任部门应分析原因,采取改进措施,并由内审员对改进措施实施的有效性进行跟踪并形成记录。

  引入ISO标准提高城管国际化水平

  福田区城管部门为何要在工作中引入ISO标准呢?福田区副区长黄华强表示,深圳正向世界先进城市叫板,努力建设最干净、最美丽的城市。福田作为深圳窗口城区,有责任、有义务发挥力量,城市管理一定要走向规范化、专业化、标准化、常态化,引入ISO9001标准就是提高城管国际化水平的有效手段。

  有质量管理专家指出,导入ISO9001标准,可以避免以往制度管理中的“经验型”管理弊端,将目标管理和过程管理有机地结合起来。通过对每个岗位、每项工作科学策划和实施有效的“过程管理”,使政府管理工作规范化、标准化、系统化。

  “质量管理体系认证是接轨国际的一项重要内容。通过导入ISO9001管理系统,从机制上、行政运作流程上,使我们的工作趋于严谨、科学和有序,促进我们城市管理的职能由‘管理’向‘服务’转变,更加适应行政管理与国际接轨的要求。”福田区城管局负责人表示,导入ISO9001质量管理体系,是福田城管部门切实提高行政效能,实现管理科学化、运行规范化、服务标准化的重要路径。

  编制完成1992个质量管理文件

  据了解,今年是福田区城管局“标准化建设年”和“精细化管理年”,导入ISO9001质量管理体系成为破题关键。在体系建设过程中,福田区委区政府高度关注和重视,将其列为全区2008年50项重点工作之一,区委书记许德森、区长李平、副区长黄华强等领导曾多次关心、过问此项工作的进展情况,予以指导。

  为推进体系建设,福田区城管局专门成立了工作领导小组,由局长胡敬东、党委书记刘平力任组长,并制定了详细的工作方案,提出时间表。同时,多次组织工作人员系统学习ISO9000标准、8项质量管理原则、文件编写要求、流程编制要求等方面的知识,共举办大中型培训5次,参加人次近200人次。

  在专家指导下,福田区城管局在短短半年时间,编制完成了质量管理文件共1992个,其中质量管理手册、共用程序文件12个,编制各部门管理手册24部,确立全局流程127个,建立岗位职务说明文件274个、制度文件180个、规范文件197个、整理表单595份、整理法规性文件606个。

  设内审机制完善管理细则

  “政策重在实施,工作重在落实。质量体系不能成为一架空壳子。”在动员会上,福田区副区长黄华强要求城管系统各级领导带头,组织干部职工认真学习《质量手册》、《程序文件》、《岗位职责》及相关记录表格,全面理解质量体系文件。

  他强调,这一项系统性工程,需要各单位、各部门的密切协作,务必做好各程序的接口工作。理清本部门与其他部门的管理界面,衔接好本部门与相关部门的职能关系,为质量体系认证工作的整体推进创造良好的内部环境。对没有贯彻和落实好质量体系文件的单位,要有一定的惩罚措施。

  “质量管理体系是纲领性文件,是我局各项工作的‘法’。”福田区城管局负责人指出,今后3个月内,各部门坚决用体系文件指导实际工作,从中及时发现实际操作中存在的问题和疏漏,并认真总结原因,积极整改,不断完善和改进体系文件,建立内部审核制度,提升福田城管系统的管理水平,增强城管队伍的凝聚力和执行力。

  记者观察

  革除经验型管理弊端

  提高城管国际化水平

  本报记者 刘伟 李亚男

  昨天,福田区城管局在全市城管系统率先导入ISO9001质量管理体系并启动运行,这意味着福田区城市管理将从此全面进入规范化、专业化、标准化、常态化管理的新阶段。这是福田区委、区政府解放思想、勇于创新的结晶,是深圳中心城区城市管理向世界城市看齐的行动,极具标本价值。

  深圳要建设中国特色社会主义示范市,国际化是其发展方向,这就对城市管理提出了更高标杆,必须与国际运行模式接轨。然而,目前我们的城市管理精细化、规范化、标准化程度还不够高,多停留在经验型管理的阶段,依赖执法人员个人的力量来监管,造成城市管理权责关系不明确、执法效果难界定、工作效率不稳定等现象。尽管城管执法人员尽职尽责,但仍不能满足法律法规要求,无法适应城市国际化发展,甚至得不到百姓理解。

  因此,急需在城市管理的体制、机制上着眼,在规范化、标准化上下功夫,但从何切入却成为一道难题。作为深圳中心城区,福田不为定势所困,大胆解放思想,跳出城管看城管,放眼全球,大胆借用和导入ISO质量管理体系这一理念,建立起一套城市管理质量管理的运行、评价体系。

  作为世界各国质量管理先进经验的科学总结,英国、美国、加拿大、新加坡等国的政府行政部门近年纷纷推行ISO标准。政府导入ISO质量管理体系,绝非“作秀”之举,不是仅仅借用ISO的语言,而是用其方法和理念规范工作,实现政府管理高效化、运行规范化、服务标准化。

  专家指出,从实践效果看,ISO9001标准包括了顾客服务、过程控制、预防为主、制度化管理和自我约束五个方面,建立了具有很强约束力的文件化质量管理体系,强调过程控制和持续改进。这有利于克服政府机关凭经验、靠感觉办文、办会、办事的传统做法,使政府部门工作趋于严谨、科学和有序,促使工作人员在角色上实现从“父母官”向“服务员”的转变,促进政府职能由“管理”向“服务”转变。

  目前,福田区要叫板世界城市中心城区,深化“环境立区”战略,城市管理一定要建立科学、标准的长效机制,打造一个让人民群众满意、高效廉洁的公共服务型部门,引入ISO质量管理体系就是有效手段。正如福田区城管局负责人所言,通过导入ISO标准,能够避免以往制度管理中的“经验型”管理弊端,将目标管理和过程管理有机结合起来。同时,还可以提高福田城市管理的依法行政水平,提高监管服务能力,提高群众对城管部门的满意度。

  俗话说:“楼房高度取决于地基深度”。组织的成功30%靠战略,70%靠执行。福田区城管系统成功完成了ISO体系文件的建立工作,但它毕竟是一个新事物、新机制,难在执行,贵在持续。需要各部门和干部职工密切配合,加强内审整改,做好督促检查,真正形成目标一致、权责清晰、流转顺畅、闭环控制的管理机制,推进福田城市管理各项工作再上新台阶,为辖区居民营造更加优美、干净的城市环境。

  相信福田城管人能交出一张满意答卷。

  本文摘自深圳特区报

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