办公室设计基础知识
一.单位计划的内容、方针及基本需求
单位计划首要包含作业用房的计划、装饰、室内颜色,空调及灯光的计划、作业用品及装饰品的装备和铺排等内容。
单位计划有三个层次的方针,榜首层次是经济实惠,一方面要满意实惠需求、给作业人员的作业带来便利,另一方面要尽量低费用、寻求的性
价费用比;第二层次是美观大方,能够充沛满意人的生理和心理需求,发明出一个心旷神怡的杰出作业环境;第三层次是独具特性,单位是公司文
明的物质载体,要尽力表现公司物质文明和精力文明,反映公司的特征和形象,对置身其中的作业人员发生活跃的影响。这三个层次的方针尽管由
低到高、由易到难,但它们不是孤立的、而是有着严密的内在联络,出色的单位计划应该尽力一起完成这三个方针。
根据方针组合,无论是哪类人员的单位,在单位计划上都应契合下述基本需求:(1)契合公司实践。有些公司不管本身的生产经营和人财物力状况
,一味寻求单位的奢华气派,这种做法是存在必定疑问的。(2)契合职业特征。例如,五星级饭馆和校办科技公司由于分属不相同的职业,因
而单位在装饰、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有明显的不相同,假如校作业司的单位安置得和宾馆的客户相同,无疑是有滑稽的。(3
)契合运用需求。例如,总司理(厂长)单位在楼层组织、运用面积、室内装饰、配套设备等方面都与通常职工的单位不相同,首要并非总司理、
厂长与通常职工身份不相同,而是取决于他们的单位具有不相同的运用需求。(4)契合作业性质。例如,技术部分的单位需求装备微机、绘图仪器
、书架(柜)等
技术作业必需的设备,而公共联系部分则明显更需求电话、传真机、沙发、茶几等与对外联络和招待作业相应的设备和家具。
二.作业配套用房的安置和单位计划的联系
作业的配套用房首要指会议室、招待室(会客室)、资料室等等。
会议室是公司必不可少的作业配套用房,通常分为大中小不相同类型,有的公司中小会议室有多间。大的会议室常选用教室或报告厅式规划,坐位
分主席台和听众席;中小会议室常选用圆桌或长条桌式规划,与会人员围座,利于展开讨论。会议室安置应简略朴素,光线足够,空气流通。能够
选用公司规范色装饰墙面,或在里边悬挂公司旗号,或在讲台、会议桌上摆放公司象征(物),以突出本公司特征。中国公司会议多、功率低,为
处理这一疑问,除公司领导和会议召集人留意以外,能够在单位安置上采纳一些办法:一是不设沙发(软椅)等供长时刻坐着的家具,甚至不设椅
子和凳子,发起站着开会;二是在会议室明显方位摆放或悬挂时钟,以提示会议进行时刻;三是削减会议室数量,既进步会议功率,又进步了会议
室的利用率。
招待室(会客室)计划是公司对外往来的窗口,设置的数量、规范要根据公司公共联系活动的实践情况而定。招待室要发起共用,以进步利用率。
招待室的安置要洁净美观大方,可摆放一些公司象征物和绿色植物及鲜花,以表现公司形象和烘托室内气氛。
三.不相同人员的单位计划安置
在任何公司里,单位安置都因其运用人员的岗位职责、作业性质、运用需求等不相同而应该有所区别。
处于公司决策层的董事长、执行董事、或正副厂长(总司理)、党委书记等首要领导,由于他们的作业对公司的生存开展有着重大作用,能否有一
个杰出的平常作业环境,对决策效果、管理水平都有很大影响;此外,他们的单位环境在保存公司秘要、传达公司形象等方面也有一些特别的需求
。因而,这类人员的单位安置有如下特征:榜首,相对关闭。通常是一人一间独自的单位,有不少公司都将高层领导的单位组织在一作业大楼的最
高层或平面构造最深处,意图即是发明一个安静、安全、少受打扰的环境。第二,相对宽阔。除了思考运用面积略大以外,通常选用较矮的作业家
具计划,意图是为了扩大视觉空间,由于过于拥挤的环境束缚人的思维,带来心理上的焦虑等疑问。第三,便利作业。通常要把招待室、会议室、
秘书单位等组织在*近决策层人员单位的方位,有不少公司的厂长(司理)单位都建成套间,外间就组织招待室或秘书单位。第四,特征鲜明。公司
领导的单位要反映公司形象,具有公司特征,例如墙面颜色选用公司规范色、作业桌上摆放国旗和公司旗号以及公司象征、墙角安置公司吉祥物等
等。别的,单位计划安置要寻求典雅而非奢华,切勿给人留下庸俗的形象。
关于通常管理人员和行政人员,很多现代化的公司常要用大单位、会集作业的方法,单位计划其意图是添加沟通、节约空间、便于监督、进步功率
。这种大单位的缺陷是彼此干扰较大,为此:一是按部分或小部分分区,同一部分的人员通常会集在一个区域,二是选用低间隔,高度1.2~1.5米的
规模,为的是给每一名职工发明相对关闭和独立的作业空间,削减彼此间的干拢;三是有专门的招待区和歇息区,不致由于一位客户的来访而破坏
了其他人的安静作业。这种大单位方法有三资公司和一些高科技公司选用得比较多,关于发明性劳动为主的技术人员和交际作业较多的公共联系人
员,他们的单位则不宜用这一安置方法。
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