办公室设计的思考
单位是首要的作业场所,其计划上恳求精练而不过于简略、安静又不过于幽静、敞开与私密性空间共存、各功用区计划计划合理运用便利等等。单位
的环境怎么、安置得如何,对置身其中的作业人员从生理到心思都有必定的影响,并会在某种程序上直接影响公司决议计划、办理的作用和作业功
率。
一、单位计划的内容、意图及底子恳求单位计划首要包含作业用房的计划、装饰、室内色彩,空调及灯光的计划、作业用品及装饰品的配备
和铺排等内容。单位计划有三个层次的意图:
榜首层次是经济适用,一方面要满足适用恳求、给作业人员的作业带来便利,另一方面要尽量低费用、寻求的功用费用比;
第二层次是美观大方,可以充分满足人的生理和心思需要,创造出一个心旷神怡的杰出作业环境;
第三层次是独具品味,单位是公司文明的物质载体,要尽力体现公司物质文明和肉体文明,反映公司的特征和形象,对置身其中的作业
人员发生活跃的、谐和的影响。
这三个层次的意图当然由低到高、由易到难,但它们不是孤立的、而是有着紧密的内涵联络,超卓的单位计划应当尽力一起完结这三个
意图。根据意图组合,无论是哪类人员的单位,在单位计划上都应符合下述底子恳求:
(1)符合公司实习。有些公司不顾自身的花费运营和人财物力情况,一味寻求单位的豪华气量,这种做法是存在必定疑问的。
(2)符合职业特性。例如,五星级饭店和校办科技公司因为分属不相同的职业,因此单位在装饰、家具、用品、装饰品、声光作用等方面
都应有明显的不相同,假设校作业司的单位安置得和宾馆的客户相同,无疑是有诙谐的。
(3)符合运用恳求。例如,总司理(厂长)单位在楼层安置、运用面积、室内装饰、配套设备等方面都与一般职工的单位不相同,首要并
非总司理、厂长与一般职工身份不相同,而是取决于他们的单位具有不相同的运用恳求。
(4)符合作业性质。例如,技术部分的单位需要配备微机、绘图仪器、书架(柜)等技术作业必需的设备,而公共关系部分则明显更需要
电话、传真机、沙发、茶几等与对外联络和招待作业相应的设备和家具。
二、不相同人员的单位计划安置在任何公司里,单位安置都因其运用人员的岗位职责、作业性质、运用恳求等不相同而应当有所区别。处于公
司决议计划层的董事长、履行董事、或正副厂长(总理经)、党委书记等首要辅导,因为他们的作业对公司的生存展开有着严重作用,能否有一个
杰出的平常作业环境,对决议计划作用、办理程度都有很大影响;此外,他们的单位环境在激进公司隐秘、传达公司形象等方面也有一些特殊的需
要。因此,这类人员的单位安置有如下特性:
榜首,相对封闭。一般是一人一间独自的单位,有不少公司都将高层辅导的单位安置在一作业大楼的层或平面结构最深处,意图就是
创造一个安静、安全、少受打搅的环境。
第二,相对宽广。除了思索运用面积略大以外,一般选用较矮的作业家具计划,意图是为了拓展视觉空间,因为过于拥堵的环境束缚人的
思维,带来心思上的焦虑等疑问。
第三,便利作业。一般要把招待室、会议室、秘书单位等安置在接近决议计划层人员单位的方位,有不少公司的厂长(司理)单位都建成
套间,外间就安置招待室或秘书单位。
第四,特征鲜明。公司辅导的单位要反映公司形象,具有公司特征,例如墙面色彩选用公司标准色、作业桌上摆放国旗和公司旗号以及公
司象征、墙角安顿公司不祥物等等。
别的,单位计划安置要寻求典雅而非豪华,切勿给人留下俗气的印象。对于一般办理人员和行政人员,很多现代化的公司常要用大单位、
会集作业的方法,单位计划其意图是增加交流、俭省空间、便于监督、前进功率。这种大单位的缺点是相互搅扰较大,为此:一是按部分或小部分
分区,同一部分的人员一般会集在一个区域,二是选用低隔断,高度1.2~1.5米的规模,为的是给每一名职工创造相对封闭和独立的作业空间,削减
相互间的干拢;三是有特别的招待区和休息区,不致因为一位客户的来访而毁坏了其他人的安静作业。这种大单位方法有三资公司和一些高科技公
司选用得比较多,对于创造性劳作为主的技术人员和交际作业较多的公共关系人员,他们的单位则不宜用这一安置方法。
三、作业配套用房的安置和单位计划的关系作业的配套用房首要指会议室、招待室(会客室)、资料室等等。会议室是公司必不可少的作业
配套用房,一般分为大中小不相同类型,有的公司中小会议室有多间。大的会议室常选用教室或报告厅式计划,坐位分主席台和听众席;中小会议
室常选用圆桌或长条桌式布局,与会人员围座,利于展开讨论。会议室安置应简略朴素,光线足够,空气流通。可以选用公司标准色装饰墙面,或
在里边悬挂公司旗号,或在讲台、会议桌上摆放公司象征(物),以杰出本公司特性。
中国公司会议多、功率低,为处理这一疑问,除公司辅导和会议召集人留意以外,可以在单位安置上采纳一些办法:
一是不设沙发(软椅)等供长期坐着的家具,以致不设椅子和凳子,倡议站着开会;
二是在会议室明显方位摆放或悬挂时钟,以提示会议中止时间;
三是削减会议室数量,既前进会议功率,又前进了会议室的应用率。
招待室(会客室)计划是公司对外往来的窗口,设置的数量、标准要根据公司公共关系活动的实习情况而定。招待室要倡议共用,以前进应
用率。招待室的安置要洁净美观大方,可摆放一些公司象征物和绿色植物及鲜花,以体现公司形象和烘托室内空气。
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