速达PM-3 TOP

《速达PM3-TOP》是针对小企业项目管理需要开发的一款软件产品，充分考虑小企业机构简单、项目多且规模小、管理灵活等特点，集项目管理、项目进度、信息管理为一体。软件系统将项目管理思想融合到业务管理、财务管理中，着重于项目管理过程的可视化以及相关信息数据的关联，关注项目过程中的沟通协作。...

• 投标管理

• （投标管理、招投标文件、投标费用、投标保证金、投标费用）

• 管理参与投标项目的信息，收录招标方经评标后公布的中标信息，投标成功后转为正式项目；

• 管理招投文件，进行评标定标，详细文件以附件形式随存；

• 管理参与投标活动时发生的所有费用，可视为项目销售费用的组曾部分；

• 管理投标时向标方交纳一定金额的保证金；

• 管理招标时发生的所有相关费用，对 照项目金额计算投标费用率，作为投标成本控制的参考；

• 项目管理

• （立项管理、项目成员、合同管理、项目文档、项目成员复制、项目变更；）

• 项目预算管理，对项目的费用、材料、人力三大方面进行预算；

• 为项目分配管理及参与成员，保证多项目运作时有条不紊，充分利用人力；

• 将项目相关策划文档、设计图纸、往来传真、收发文件、合同等各种文档归档管理；

• 根据企业对项目的分工，类同项目的参与人员相同或接近相同的情况下，可将旧项目成员批量复制为新项目成员；

• 可以追溯项目进行中的所有变更；

• 项目进度

• （项目计划、项目任务模板、项目责任、进度填报、查看进度、项目验收）

• 将项目分解为多个任务，支持工作包和任务二级管理，确定相关责任人；

• 相同类型的项目，任务分解以及任务工期长度基本相同的情况下，可根据新项目的开工日期、以及旧项目的任务分解生成新项目计划；

• 根据项目任务完成情况填报项目进度；

• 按项目质量管理要求验收项目，记录详细验收项的验收结果；

• 提供甘特图等图表查看项目任务进度；

• 项目跟踪

• （项目费用查询、项目人工查询、项目材料查询、任务材料查询、任务费用查询、任务人工查询、项目摘要报告、业务提醒报告）

• 按项目或任务查询累计使用的详细费用、详细材料数量金额以及人工费；

• 按项目查询时，支持按具体项目、或项目类型、或全部项目统计，按任务查询时可按某一任务或某项目的全部任务统计；

• 采购管理

• （采购合同、采购订单、采购收获、采购收获）

• 全面实现供应商资料、采购商品信息动态管理。

• 支持多种形式、结算方式，业务处理灵活方便。

• 支持采购受赠货品的处理，适应采购业务的多样化。

• 提供采购费用分摊，成本更加准确，企业更易管理。

• 丰富的采购报表，为采购物流部门提供决策依据。

• 仓库管理

• （其他入库、材料库存、调拨单、其他出库、项目领料）

• 提供库存自动报警功能，避免商品积压或短缺现象。

• 提供先进先出法、移动加权平均法、全月一次法等存货计价方法。

• 与销售管理和采购管理的完美结合。

• 通过分析库存总量数据，加快物流周转速度。

• 可处理库存变动、存货调价等特殊业务。

• 丰富的库存管理报表，令您在物流管理中收到事半功倍的效果。

• 通过商品调拨等功能，加快物流周转速度。

• 设备管理

• （设备管理、设备折旧、成本统计、项目设备统计）

• 管理企业自有周转设备、项目专用设备和各种其他设备的基本概况，跟踪设备当前的使用状态；

• 定期管理由项目承担的设备折旧费、进场费用、退场费用、维修保养费用、报废清理费用等一起构成项目的设备使用成本；

• 按项目统计项目设备使用时发生的各项费用、以及分摊的折旧费用金额，分析项目建设的设备成本；

• 统计项目建设过程中使用到的各类设备数量，以及使用时间，分析设备的使用效率；

• 合同管理

• （草拟合同、合同管理、合同事务、合同转让、合同索赔、合同变更、进度结算）

• 预先草拟合同，与对方协商或领导审核后可生成正式合同

• 管理项目相关合同，分别收付类型跟踪合同款项，付款类型合同兼容采购合同

• 合同签订后，除跟进正常执行外，可用合同变更、合同转让、合同索赔、合同事务进行后续管理

• 资金管理

• （项目贷款、还贷支出、借款单、还款单）

• 统计合同资金收支，对项目工程资金全程把握；

• 支持生成资金收支汇总表、资金收支明细表、项目资金收入年报、项目资金支出年报

• 成本管理

• （费用支出、材料成本、人工成本）

• 按项目或任务记录各类费用、各种材料、以及人工费，反映项目的实际成本；

• 支持随时查看材料成本和人工成本；

• 成本分析

• （项目总成本月报、项目总成本年报、项目费用开支月报、项目费用开支年报、项目材料成本月报、项目材料成本年报、项目人力成本月报、项目人力成本年报）

• 按月、年统计项目的总成本，与总预算进行对比，了解成本进度或差异；

• 统计项目详细的费用、材料、人工月报或年报，与预算对比分析，了解明细成本情况；

• 协同办公

• （审批事项、审批流程、报告类型、申请报告、报告审批、日程安排）

• 根据企业管理需要定义业务审批事项，如初审、复核、审核等。

• 不同业务支持多步骤审批流程，可定义角色、员工、项目经理为各步骤审批人

• 支持自定义不同类型的报告模板，填写报告提交审批时按顺序传递审批,并同步自动发送信息提醒

• 信息管理

• （文档管理、公告管理、项目讨论、消息管理、信息提醒）

• 将企业规章等文档集中管理，通过目录进行数据授权；

• 支持在一定范围内发布公告，支持操作员之间使用消息工具进行沟通，在项目讨论平台上自由交流；

• 针对操作员个人权限，将相关的事务集成提醒，方便快速办理；

• 基础资料

• （员工信息、部门信息、职位信息、材料信息、合同类型、费用信息、辅助资料、相关单位、单位类型）

• 部门、职位和员工等基本信息均能录入软件，方便查询；

• 支持材料信息、费用信息、项目类型、单位类型、相关单位的录入、查询和跟踪；

• 支持选择合同类型，录入、查看其他项目管理辅助资料。