在日常工作中复印纸的使用频率，复印纸的优劣将直接影响工作效率的快慢和文本形体的美观。复印纸更能激起工作人员的烦躁，如何购得称心如意的办公用纸，就得了解复印纸的基本性能和相关知识。
复印纸是静电复印机中消耗量的一种材料，是复印质量的体现者，因此一定要十分注意正确使用复印纸。
厚度
静电复印机使用纸的厚度，一般以64-80克每平米之间，还有的复印机可以使用50-200克每平方米之间的复印纸。
表面光度
一般的静电复印纸，表面光度稍高的即可，如果太光滑则对定影不利，而且不易固化。按要求单胶纸就可以使用（单面复印），如果有双面复印的复印机，则以双胶纸为好。复印纸表面以白为佳。
纸的密度
纸的纤维以密细为好。因为纸的纤维过稀可过粗，一是影响复印成像的质量（即分纸率），二是容易产生纸毛、纸屑，脏污机器。特别是光学部分受脏会造成复印品的底灰。纸太脆容易折裂和造成卡纸，同时也影响复印和复印品的长期保管。
纸的挺度
有的纸尽管克数合适，但并不一定适合于复印机使用，原因在于：重量与挺度是两回事，而往往由于挺度不好，在传送过程中稍遇阻力则起皱阻塞。如有两种纸都是70g每平方米，但纸的纤维组织松软，挺度差，稍有阻力就变形起皱常常卡纸。所以只有较挺（硬）的纸才能适用于静电复印机。
纸的受潮
受潮湿的纸（含水量太大的纸），因绝缘性能降低，所以影响复印质量。其表现为：
a、容易产生卡纸现象，尤其是粘合在光导体（转鼓）上分离不下来，影响复印效率。
b、图像、字迹浅淡、底灰大。如在我国南方霉雨季节，严重时会复印不上。
c、加热容易变形。
所以复印纸一定要防止受潮，放在通风和较干燥的地方。从商店购买的成品复印纸（每包500张），用完一包再拆下一包。成令的纸，未裁之前不应打开捆件，裁完的纸要一令为一叠板保存。
纸的裁切
纸的纤维有纵横之分。如果按照纤维的方向切成平板，那么，长的边与纸的纤维并行则为“纵”，短边与纤维并行则为“横”。静电复印要求纸的纤维方向以“纵”为好，因为这样挺度好，纸在运行中阻力小（纸的运行方向和纸的纤维方向是一致的），不易扯裂。
纸的装放
静电复印中纸的装放虽是小事，但也有一定的讲究，否则容易卡纸。
A:对于半圆形传送的复印纸，（因纸需要180度转弯），应将复印纸的光凸面朝下，如凹面朝下则不易分离。水平传送的复印机，要使纸的光面朝上。
B:取纸时要叠放，不得将上叠纸的下半部分和下叠纸的上半部分一起装入同一个供纸盒内。
C:在装、放纸之前，需将纸充分搓捻，减少纸与纸之间的粘连。方法如下：
(a)取一叠纸、双手捍住纸的两端，一端要捏紧，另一端放松捏，然后向一方弯曲，再两手捏紧拉直纸形成一个小弧形，使空气进入纸的空隙，这个动作再向另一方向反复做
(b)收拢、理平，然后刀切部分（刀口）拉开。
(c)捏住纸的一端将中间夹杂的碎纸、纸毛等抖掉。