在日常工作中复印纸的使用频率,复印纸的优劣将直接影响工作效率的快慢和文本形体的美观。复印纸更能激起工作人员的烦躁,如何购得称心如意的办公用纸,就得了解复印纸的基本性能和相关知识。
基本选购原则:
1、纸张品质
纸张可以为白色,也可以为彩色,为了确保进纸顺畅,纸张必须干净而地裁切。您可能会发现某些便宜的纸张没有的裁剪,纸张的大小可能与包装上声明的大小有2-3毫米的偏离,同样,便宜的纸可能满是灰尘。应当避免发生上述问题
2、纸张重量
在打印时,纸张必须经过一条精密的纸张通路。所以太轻或太重的纸可能会拒绝进入打印机。因此轻或重的纸张通常不适合大多数打印机。会导经常的纸张阻塞。大多数激光打印机设计为使用大约重70-90克每平方米的纸张,或者按U.S单位为20-24磅。一些激光打印机使用60克每平方米的纸张,但是这是一种例外而不是普遍的现象。
3、纸张状况
所有的纸张必须保持干净,潮湿的纸张无法正确进纸,并且可能在纸张通路上倾斜或折叠。潮湿纸张上的打印质量通常很差。在激光打印机上,潮湿的班点可能显示模糊(或根本无法显示)。在所有情况下,纸张应隔绝灰尘和尘土,灰尘和尘土可能会污染打印机的机械装置,请一定使用新纸(尤其是打印机闲置了很长时间后)。
4、纸张表面和卷曲
所有的纸张都存在自然的轻微卷曲的倾向,这是因为纸张在剪切前通常保存在大纸卷中。卷曲的方向(打印表面的相对面)一般用箭头标记在纸张的包装上。大多数激光打印机需要纸张卷曲面向上放置(打印另一面),这样可以减少无法进纸和纸张阻塞情况的发生。