经过多年的办公设备经营经验，发觉在许多方面还是有降低办公设备使用成本的可能。许多客户大多有如下烦恼：

1、  买设备时没有同时考虑买售后服务和维修，等到坏时才发现维修费用昂贵或找不到好的维修公司。

2、  很多品牌公司由于市场竞争争先推出新机器，我们维修公司没有受到良好的维修培训。

在维修服务上跟不上。

3、  机器买来后使用成本很高，硒鼓墨盒没用多久又要买了。一年下来费用惊人。

4、  买到假耗材造成机器损坏，墨盒造成喷头堵塞，漏墨。严重时影响正常工作，特别是传真机。重要传真进不来，办公效率降低。

5、  公司没有专人管理，机器损坏率极高。特别机器频繁发生卡纸后，很容易坏。

6、  许多公司对机器的正常维护缺乏也不知道怎么维护，常常用到彻底坏了才修。哪知这个时候会有很多零件都受到损伤。维修公司一般坏什么修什么。修好后没用多久又坏了。

面对以上问题，我们现提供如下解决方案：

办公室一般有电脑，考勤机，传真机，打印机，多功能一体机，复印机，投影仪，扫描仪等等。而电脑我们就不讨论了，应该客户都能解决了。

1、  采购时充分考虑机器的使用成本，这个对许多公司较难实现。还有要科学调整机器的配置。特别彩色打印机，传真机，增票打印机一但坏了，公司有没有在条件允许的情况下有一台多功能一体机器能顶上。免得病急乱投医。

2、  现在机器不值钱，但耗材费用高，厂家为了利润都在耗材上设置了使用他们本身机器的瓶颈。其它耗材装上就出问题。但现在市场上确实有许多代用耗材质量是不错的。找维修公司咨询会省很多钱哦。

3、  买稍好一点的复印纸，降低许多机器的卡纸率。长远角度考虑是延长机器寿命的。许多喷墨机器不要长期搁置不用，会造成堵头打不出，需要维修。

以上一般客户使用量较小，但如果使用量大该怎么办呢？

1、  如果客户使用的是喷墨传真机，黑白喷墨打印机，多功能喷墨一体机(比如HP4255,三星3100，佳能B120惠普4110等等)如果机器使用量大会消耗大量的墨盒，而如果每月费用超过150元可以考虑租赁多功能激光一体机，打印，复印，传真，扫描都可以完成。费用又相当，但机器的速度快很多。

2、  如果客户使用的激光传真机，激光打印机，激光多功能一体机（三星560，佳能L240，惠普3050，兄弟7220等等）可先考虑做全包，以降低耗材成本及维修成本。然后自己机器彻底报废时就租赁一台。免去再次采购时的费用。

以上租赁和全包方式都免去了客户对这台机器的专人管理，采购到伪耗材时的烦恼。我们对机器的维修保养，更换零配件及耗材都一概负责。客户不需再付任何费用。

3、  对于复印机（使用A3幅面）的客户，复印量小可以考虑签固定保养合同。复印量大可以考虑全包，把使用风险转嫁给维修公司。而租赁方式成为现在很多公司的选择。

总之，良好的办公环境和效率可以让贵公司轻松前进，财源广进

以上为我公司的建议，具体视每个公司具体情况而定，本公司具有解释权