如何避免自己的邮件被判定为垃圾邮件呢?
1.次发的邮件不要有图片和附件。如果你和客户有联系,客户有回复你的邮件,邮件系统查实你们之间有邮件来往,这样以后的邮件有图片也问题不大。
2.信中不要有URL。有链接的话,也是很容易被拦截,因为邮件系统会认为有潜在威胁。如果是公司的网址是取消链接效果,把前面的http去掉,这样客户还是能够看到我们的网站。
3.不要用太奇怪的字体,用常规的字体。大家都知道用不同的字体,加上不同的颜色,可以吸引客户,但还是和图片一样,再好看,如果连给客户打开的机会都没有,也是白费功夫。奇怪的字体系统会认为是广告邮件。
4. 内容不要有free和lowprice等字样。这样是很吸引人,但这也是系统拦截的最普遍的字眼。一般的介绍内容就行了,有时太敏感的文字,系统一样会拦截。
5.标题是最关键的。我建议用一些朴实一些的标题,正式一点的,避免标题和内容不一致,客户看到,会很反感的。
6.一定要针对性地一对一发邮件。要向那些和自己产品相关的客户发邮件,要持之以恒发开发信积累客户资源。
7. 邮件要有合理的排版,不要太凌乱。
8.如果有企业邮箱就,没有的话,其次可以考虑付费的邮箱
那么当我们需要大量发送邮件时,该如何避免这个问题呢?
首先参考上面的写的注意点,邮件系统是通过规则来屏蔽邮件的,在了解他们的基础规则之后,注意相应调整,提高邮件到达率就会简单很多了;另外,过多的退信是造成邮箱被封的主要原因,在发送邮件之前一定要整理收件人邮箱地址,并不是说要一个个去看,可以通过软件快速过滤常见的无效邮箱格式,养成一种习惯积累一定经验的时候,过滤无效邮箱就会变得非常简单了。
做外贸,为什么需要企业邮箱?
若是用免费邮箱,外贸企业邮箱,会给人不专业的感觉,会觉得你不是一个公司,倒像个个体户。特别是欧美国家的客户,在没有见过你之前,或者说没有去过你的工厂公司参观之前,人家也会先从你的蛛丝马迹来试图了解你。细节有时候能够影响结果。你用个免费邮箱,跟客户说,我们的公司,是**省这个行业的10强,是国内这个行业的重点企业,我们的规模很大,我们的员工有数千人,厂房几万平方,但是,外贸企业邮箱哪家强,你说的公司这么大,外贸企业邮箱用什么,规模这么大,你怎么就还在用免费邮箱,给人的感觉有点不靠谱,邮箱和网站一样,某种意义上来说,是你公司的门面,是你的招牌。
用企业邮箱,相对来说功能齐全、安全稳定,而且发送给世界各地的客户的时候,比免费邮箱更大的好处就是,不容易给客户那边的邮件系统认定为'垃圾邮件',被投递到垃圾箱。 不知大家有没有体验过,或者注意到,我们收到的垃圾邮件,很大一部分是免费邮箱发的邮件。或者你打今以后多留意下,你收到的垃圾邮件,基本上都是免费邮箱的。免费邮箱容易申请,世界通用,经常给垃圾邮件发布者利用。
所以,我们换个角度,如果你用的是免费邮箱,外贸企业邮箱用什么好,很有可能你的邮件还没到客户收件箱里,他的电子邮箱服务商或者系统,已经把你的邮件过滤到垃圾邮件里面,等候你的客户分配。要是幸运,你的客户偶尔开下垃圾邮箱检查下有没系统分错的话,你还幸运。要是客户快刀斩乱麻,可怜你还在这边苦苦等候客户的回音呢。
来源:外贸企业邮箱-纵横随心邮、外贸邮件营销http://www.zhgmail.com/
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