每一位员工在使用公司邮件时都应该吸取以下五个教训:
教训一:对隐私不抱期望。你使用雇主邮箱系统发出的邮件通常会被视为公司财产。所以要注意,你的雇主可能会阅读你发出的
每一封邮件。
教训二:不要以为你雇主的邮箱系统是安全的。索尼影视的员工曾认为,除了收件人,没有人会看到他们的邮件。不幸的是,那
是一个不正确的假设,泄露的部分邮件内容既不得体也不适宜,造成了严重的破坏。为了安全起见,假设你的工作邮件并不安全
,该系统可能会遭到黑客攻击。
教训三:在每封邮件中都要表现出职业水准。通过电子邮件发送信息之前,要三思,并考虑如果你即将发出的这封邮件会被别人
公布出来,它可能会带来的影响。努力使自己写的每一封邮件都能体现出你很高的职业水准、品行和操守。
教训四:避免用邮件交流敏感话题。确定讨论的议题应该是现场进行还是通过邮件,尤其是如果它属于敏感话题的话。会议结束
后,发邮件跟进,以确保参会者清楚所要采取的行动,这是没问题的,但不要使用邮件去八卦、诋毁他人或者分享你个人的观点
—尤其如果它们是负面的话。
教训五:不妨展开对话,外贸企业邮箱哪个好,而不是使用电子邮件。
总而言之,邮件是世界上几乎每家企业和每位员工都使用的工具。它可以是一种非常不错的沟通设备,但在使用时,要有负责任
的态度,并注意自己的言论,这样,你才不会因自己的粗心大意毁掉职业生涯。
外贸邮件营销制胜法宝:
一、在大数据时代管理好“地址池”
确保地址都真实、有效、准确,保留对方不止一种联系方式(如除了邮件地址外,还有对方电话、公司网址或者其他即时通讯工具),不要去做和大多数人雷同的购买地址操作;在日后发邮件时,注意多做A/B测试,不断剔除出无效地址,精选出活跃用户,同时根据成交量、回馈热情程度等指标把客户分成三六九等,区别对待。
二、邮件内容注意细节
1.不同国家国情不同,需用心。
2.在邮件标题中彰显公司名字和产品名称,多次重复能让客户印象深刻。
3.邮件内容语言朴实平易,少夸张,不讳饰;平时收集客户关心的问题,或者根据网上追踪的客户搜索热点和访问版块,有针对性的解答疑难点,多侧重于某方面的宣传;站在客户的角度。
4.“中国制造”最突出的优势是性价比,事实上,外贸企业邮箱选哪家,你甚至可以帮助喜欢“货比三家”的客户主动找出几家类似的生产厂家,把同类产品的售价和链接一一给出来,做外贸用什么企业邮箱好,直观形象,让客户对比鲜明。
三、附件有讲究
一般来说,我们并不提倡附加文件,因为快节奏的社会,人们平均在一封邮件上停留的时间越来越短。当客户有积极反馈互动并表示出浓厚兴趣时,我们可以在后续邮件中,为进一步阐明优势,附加一份PDF文档,里面能详细列出产品的各种规格参数,以及不同订购数量时相应的价格变动。
四、价格
同业竞争进入一个白热化阶段,市场上产品价格都是透明的,外贸企业邮箱,而且在信息化社会,只需要客户多动脑筋善于比对,马上就能发现更合适价位的。所以你在价格上不要玩花招弄噱头,实实在在,不要像那些路边店“挂个高价,然后打两三折”的方式。
五、平台
选择一款专业企业邮箱的重要性已毋庸置疑,因为你的邮件需要跨越万水千山到不同互联网环境的国度,纵横随心邮有遍布全球的服务器设置,将是您选择。
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