如何避免自己的邮件被判定为垃圾邮件呢？

1.次发的邮件不要有图片和附件。如果你和客户有联系，客户有回复你的邮件，邮件系统查实你们之间有邮件来往，这样以后的邮件有图片也问题不大。

2.信中不要有URL。有链接的话，也是很容易被拦截，因为邮件系统会认为有潜在威胁。如果是公司的网址是取消链接效果，把前面的http去掉，这样客户还是能够看到我们的网站。

3.不要用太奇怪的字体，用常规的字体。大家都知道用不同的字体，加上不同的颜色，可以吸引客户，但还是和图片一样，再好看，如果连给客户打开的机会都没有，外贸企业邮箱怎么选，也是白费功夫。奇怪的字体系统会认为是广告邮件。

4. 内容不要有free和lowprice等字样。这样是很吸引人，但这也是系统拦截的最普遍的字眼。一般的介绍内容就行了，有时太敏感的文字，系统一样会拦截。

5.标题是最关键的。我建议用一些朴实一些的标题，正式一点的，避免标题和内容不一致，客户看到，会很反感的。

6.一定要针对性地一对一发邮件。要向那些和自己产品相关的客户发邮件，要持之以恒发开发信积累客户资源。

7. 邮件要有合理的排版，不要太凌乱。

8.如果有企业邮箱就，没有的话，其次可以考虑付费的邮箱

那么当我们需要大量发送邮件时，该如何避免这个问题呢？

首先参考上面的写的注意点，邮件系统是通过规则来屏蔽邮件的，在了解他们的基础规则之后，注意相应调整，提高邮件到达率就会简单很多了;另外，过多的退信是造成邮箱被封的主要原因，外贸企业邮箱哪个好，在发送邮件之前一定要整理收件人邮箱地址，并不是说要一个个去看，可以通过软件快速过滤常见的无效邮箱格式，养成一种习惯积累一定经验的时候，过滤无效邮箱就会变得非常简单了。

如何用Outlook 2007将不同账号邮件分类存放?

　　步：先在Outlook2007收件夹下建立文件夹，用来存放相应帐号的邮件；

　　在Outlook2007主窗口上依次点击“工具”→“规则和通知”，外贸企业邮箱，在“规则和通知”窗口中点击“新建规则”；

　　第二步：在接下来弹出的对话框中的“从模板或空白规则开始”下有一个步骤1，选择其中的“将发给通讯录列表的邮件移至文件夹”;并在步骤2中单击“个人或通讯组列表”链接，在发件人处填入你需要对收到的邮件进行分类的邮箱地址(如testmail@yahoo.com)；

　　第三步：单击步骤2中的“指定”链接，选择刚才我们为yahoo邮箱专门建立的收件箱文件夹，然后点下一步；

　　第四步：在“想要监测何种条件”内的“步骤1”中选择“收件人电子邮件地址中包含”，然后在“步骤2”，点击“特定词语”，在个框中输入要你我们准备对邮件分类的yahoo信箱；

　　第五步：一路“下一步”都是设置“例外”的选项，如果没有就一直“下一步”直到完成。

　　以上我们只是针对yahoo邮箱中收到的邮件进行了规则的设定，用同样的方法，我们还可以设定规则将企业邮箱这个账号收到的邮件存放在我们建立的企业邮箱收件箱文件夹中，如此一来，收到的邮件就会自动乖乖地跑到指定的文件夹里了。

　　另外如果想将已发送的邮件都归类的话，可以参照“第四步”的步骤，那里会有一个“收件人电子邮件地址中包含”的规则，然后添入自己的E-MAIL地址就OK了。

   来源：外贸企业邮箱-纵横随心邮、外贸邮件营销