每一位员工在使用公司邮件时都应该吸取以下五个教训:
教训一:对隐私不抱期望。你使用雇主邮箱系统发出的邮件通常会被视为公司财产。所以要注意,你的雇主可能会阅读你发出的
每一封邮件。
教训二:不要以为你雇主的邮箱系统是安全的。索尼影视的员工曾认为,除了收件人,没有人会看到他们的邮件。不幸的是,那
是一个不正确的假设,泄露的部分邮件内容既不得体也不适宜,专业外贸企业邮箱品牌,造成了严重的破坏。为了安全起见,假设你的工作邮件并不安全
,该系统可能会遭到黑客攻击。
教训三:在每封邮件中都要表现出职业水准。通过电子邮件发送信息之前,要三思,并考虑如果你即将发出的这封邮件会被别人
公布出来,它可能会带来的影响。努力使自己写的每一封邮件都能体现出你很高的职业水准、品行和操守。
教训四:避免用邮件交流敏感话题。确定讨论的议题应该是现场进行还是通过邮件,尤其是如果它属于敏感话题的话。会议结束
后,发邮件跟进,以确保参会者清楚所要采取的行动,这是没问题的,但不要使用邮件去八卦、诋毁他人或者分享你个人的观点
—尤其如果它们是负面的话。
教训五:不妨展开对话,而不是使用电子邮件。
总而言之,邮件是世界上几乎每家企业和每位员工都使用的工具。它可以是一种非常不错的沟通设备,但在使用时,外贸企业邮箱,要有负责任
的态度,并注意自己的言论,这样,你才不会因自己的粗心大意毁掉职业生涯。
怎么判断企业邮箱的好坏?
大部分的电脑病毒都是通过垃圾邮件进行攻击用户的网络系统。好的企业邮箱能够采取较多的识别方式过滤垃圾邮件,从而阻隔了一些不怀好意者借助垃圾邮件侵犯企业信息安全的渠道,在保证企业信息安全的同时又让员工从处理大量垃圾邮件、维护电脑系统的繁忙工作中解脱出来,提高了员工的工作效率。
由于地理文化上的差异,外贸客户除了在产品品质和价格等方面对提供商进行比较之外,比国内贸易更多地考察供应商的形象与规范。提供商有没有自己的企业邮箱与提供商的邮件收发成功率及速度、反馈效率等,是客户与供应商业务交往中经常会碰到的直接影响其对供应商评价的重要因素。因此,企业邮箱使用得好,也是争取客户订单的一个重要工具。
1.技术表现(五大核心问题):稳定安全/邮件速度/反垃圾邮件/海外到达率/系统功能
2.运营经验:邮箱服务种类/服务数量/服务年限/危机处理机制/运营表现
3. 服务持久性保障:公司实力/营运政策/发展趋势
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