如何用Outlook 2007将不同账号邮件分类存放?

　　步：先在Outlook2007收件夹下建立文件夹，用来存放相应帐号的邮件；

　　在Outlook2007主窗口上依次点击“工具”→“规则和通知”，在“规则和通知”窗口中点击“新建规则”；

　　第二步：在接下来弹出的对话框中的“从模板或空白规则开始”下有一个步骤1，选择其中的“将发给通讯录列表的邮件移至文件夹”;并在步骤2中单击“个人或通讯组列表”链接，在发件人处填入你需要对收到的邮件进行分类的邮箱地址(如testmail@yahoo.com)；

　　第三步：单击步骤2中的“指定”链接，选择刚才我们为yahoo邮箱专门建立的收件箱文件夹，然后点下一步；

　　第四步：在“想要监测何种条件”内的“步骤1”中选择“收件人电子邮件地址中包含”，然后在“步骤2”，点击“特定词语”，在个框中输入要你我们准备对邮件分类的yahoo信箱；

　　第五步：一路“下一步”都是设置“例外”的选项，如果没有就一直“下一步”直到完成。

　　以上我们只是针对yahoo邮箱中收到的邮件进行了规则的设定，用同样的方法，我们还可以设定规则将企业邮箱这个账号收到的邮件存放在我们建立的企业邮箱收件箱文件夹中，如此一来，收到的邮件就会自动乖乖地跑到指定的文件夹里了。

　　另外如果想将已发送的邮件都归类的话，可以参照“第四步”的步骤，那里会有一个“收件人电子邮件地址中包含”的规则，然后添入自己的E-MAIL地址就OK了。

   来源：外贸企业邮箱-纵横随心邮、外贸邮件营销

对于使用者来说以下五点则是检测邮箱的准则：

   1、邮箱稳定性是基础；

邮箱的稳定性则是以安全性出发点，在选购企业邮箱应该主要到这一点，外贸企业邮箱哪家强，就国内市场来说采用电信级运营防火墙体系具有提高邮箱的安全性能，从而起到保护邮件数据目的；完善的企业邮箱系统必须具备自动识别恶意密码猜测功能，有效防止企业机密信件外泄。只有做到这些才能初步实现邮箱的稳定性。

   2、邮箱收发速度是要求；

邮件收发的速度往往测试了对邮箱的要求；解决速度的问题往往采取南北互通在深圳、上海、北京、广州自建中心机房，运用六线机房确保畅通，从而达到邮件对速度的要求。

   3、邮箱监控功能是主流；

前段时间被爆某员工离职篡改公司邮箱密码，后导致公司蒙受损失；其实在小编看来这都是监控的不到位；市面很多邮箱实现到了监控邮局的功能，就拿纵横随心邮的企业邮箱来说吧！他们能监控邮局中任意一个帐户的收发情况，从而起到保护商业机密不外泻，外贸企业邮箱，并且公司可以设置一个主邮箱监控其它邮箱的信件交往，及时了解员工的工作进程。

   4、海外转发服务器是品质；

相信很多人跟小编一样在写开发信时都有被退信的情况；国内与国际之间网络堵塞链路过多，国内服务器被国外列入黑名单都是导致邮件退回来的原因，怎样选择邮箱的品质？无非是发现问题解决问题，选择拥有海外转发服务器的企业邮局则ok了。

   5、邮箱黑白名单处理是后勤。

在曝光我们邮箱地址后，最多的反馈信息并不是来自自身客户，而是很多的垃圾信息，所以在选择企业邮箱一定要注意邮箱是否有过滤的功能，黑白名单的设置；把重要联系人备注到白名单，添加发送垃圾邮件的邮箱至黑名单，实现邮件大扫除的后勤功能。邮箱管理功能的设置；最后在于防垃圾、防病毒功能是否完善。根据这些需求小编推荐纵横随心邮的外贸企业邮箱。