纵横随心邮:通过本机直接发送电子邮件的过程详解
一些软件提供本机直接发送电子邮件到收信服务器上的功能 邮箱,其实就是利用本机电脑建立一个SMTP发信服务器,由本机充当发信服务器的功能,绕过I SP或免费邮箱提供的SMTP发信服务器。
因此本机既充当发信人电脑,又充当发信服务器,其发信过程与上述过程类似 外贸企业邮箱,但减少了发信人与发信服务器之间的网络传输过程和邮件的排队等待时间。
邮件收发礼仪
1.一定不要空白标题,这是最失礼的。
2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用…才能显示完你的标题。
3.写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成 做外贸用什么邮箱好,写了反而累赘。
4.标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”
5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情 海外邮箱,以便于日后整理。
6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*!”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RERE一大串。
8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的印象,一定要慎之又慎。
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