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租复印机比买新机合算的8大理由：

怎样让办公设备发挥出它的工作效率，让这些设备更好的服务于你呢？买机或是租机？以下我们就买机和租机作一番全面、客观的比较，希望它能给你一些启示。
、租机不用担心设备老化报废。买新机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废。租赁：所有权归租赁公司，也正是因为此，客户就不必承担设备因老化而报废的风险。

、租机不用承担设备过时的风险。由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁公司承担。

、可任选最适用的机型。对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不匹配，例如，复印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦，或者是品牌不称心，这时想换机就十分困难了。您得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功，就算成功了，您还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象了，你可随时调换更适合您的复印机。这样，您就可灵活使用复印机了。

、免费上门维护。购买新机每年得花上一笔复印机维护费，否则您别想顺利的使用它；对于租机者，维护费由租赁公司承担。

、24小时内免费上门解决故障。购买新机遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，对于租机而言，租赁公司在接到故障报告后，24小时内解决问题。

、免费提供优质耗材，免费上门加碳粉。目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题；而对租机者来说，因设备属租赁公司所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。

、免费提供备用机。对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的客户，免费提供备用机，以保证客户工作的高效率。

、节省费用30%以上。复印的成本一般按复印的张数计算，买机的成本复印一张纸0.15-0.20元左右，而租机只需每张纸0.10-0.12元。
以下表格以印量60000张/年计算

项 目 购 买 新 机 租 赁
占 用 资 金 约20000元（注1） 400元/月
耗材及配件维修 约5080元/年（注2） 无
折 旧 费 按四年计20000÷4=5000 无
四 年 后 设备淘汰或报废 随时更换新机
纸 张（注3） 2040元/年 2040元/年
总 计 约12120元/年 6840元/年
由此计算 约0.202元/张 0.114元/张
注1：20000元/台，能承受印量5000张/月档次的复印机售价

注2：墨粉消耗 约1800元/年
硒鼓 更换1次/年 1*1800=1800元/年
载体 更换1次/年 1*480=480元/年
热棍、灯管、刮板、推纸轮等 约1000元/年
总计约5080元/年

注3:以每包(A4规格500张)17元计算,60000张(120包)=2040元

另外，新机在使用第二年，需要大修一次。