探究文件柜的发展，随着网络的普及，无纸办公的时代的到来或多或少会影响到文件柜的发展壮大。但是现在仍然有百分之九十以上的办公文件以纸质的形式存在，人们熟悉和偏爱纸质文件，至少在近些年，需要继续使用文件柜。钢制文件柜除了常作为储藏作用的收纳柜以外，还多用于公共环境中的更衣柜、鞋柜等。总的来说，钢制文件柜代替木制家具是大趋势，比起木制家具，钢制文件柜价格低、寿命长、滑动性能好，还可以节省空间大约百分之二十，有很大的发展空间。
文件柜为轻型、简洁、经济的移动式存储设备，可以以储存效率来减少场地运用，节省您的租金开销。
首先，要尽量避免文件柜接触到水分。在使用过程中，应该要避免文件柜接触水分，否则容易引起文件柜表层的生锈，影响到美观与使用。而且文件柜中一般都要保存资料，资料也不能够碰到水分，很容易损坏档案，所以避免与水分接触，是十分必须的。
其次，要避免有尖锐器物划破文件柜的表层。在平常对文件柜的使用过程中，要尽量避免与尖锐物品的接触，如果刮花了表层，一是影响美观，二也更加容易使得文件柜给空气氧化、生锈等。
在对文件柜进行清洁时，先用干净的湿抹布将其擦拭干净之后，再用干布将其擦干，避免水分的残留，导致文件柜生锈等。
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