办公用品30

办公用品管理的规范化
鉴于办公用品的繁琐性，推荐使用软件系统来达到管理，如求索办公用品管理系统 是以库存管理为主线，针对办公用品管理中经常出现的重复购置和闲置浪费情况，实行从采购、领用到发放的流程管理，在实际工作中，极大地提高办公人员工作效率，增加效益，降低成本，真正实现厉行节约的原则。本系统界面简洁优美，操作直观易用，不需专门培训即可正常使用。轻松实现物品管理工作的信息化、规范化与标准化，是办公用品管理的工具。
办公用品环保的几种好方法
包装材料的再利用和循环处理：不论订购量有多大，最终都可能要扔掉一些包装材料。在把这些材料交给专门机构进行再处理之前，可以考虑自己如何进行再处理。比如，纸板箱可用来装运东西，塑料袋、塑料泡沫等可用来存放和保护贵重物品。
大批量采购：这样既可以省钱，也不用经常去办公用品商店。如果从星始网上批量订购，还可以享受较低的优惠价，并可以免费送货。
收集废纸和废金属：废纸和废金属都是可循环处理的材料。
监管纸张的使用情况：美国环境保护署公布的统计数字显示，一般情况下，办公室里平均每人每天产生的废纸约为0．7公斤。通过以下方法可节省纸张的用量：在必须的时候才复印；复印纸正反两面都要使用；购买再循环成分高的纸张。
重新加注喷墨盒：当喷墨盒用完时，重新加注墨水，而不是购买一个新的。一般情况下，一个喷墨盒可连续加注10次（状况下），这样可以比购买新的喷墨盒节省75%的开支。
了解塑料产品的编号：很多办公用品是由塑料制成的。为了方便再处理，需要了解这些塑料产品的制作材料。每件塑料产品上都贴有一个再循环处理标志，查一下其编号就可以知道该产品是由什么材料制作的。
制订一份办公用品循环处理计划：办公室像家庭一样，对垃圾进行分类处理。美国环境保护署估计，城市固体垃圾的40%来自办公楼。
办公用品配送服务
办公用品配送，根据市场情况来看，一般是指办公用品销售公司依据需求方的要求，根据要求配货，然后送货到指定地点，需求方再通过银行转账、现金、支票等或以预付的方式和办公用品销售企业结算的一种办公用品销售方式。
因为大多数公司或者工厂由于人数多，部门复杂，往往在办公用品的需求和采购上工作量很大而且繁杂。市场上出现了一类公司专业提供办公用品的配货和送货服务。这类公司大都有自己独立的网站，通过网站展示自己的产品，然后客户根据需求，通过电话或者传真下单，这类公司把客户需求的产品在承诺的时间内送到指定的地点，解决了工厂采购的很多繁琐的问题，使客户节省了时间，提升了工作效率。