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不管是家庭使用保险柜还是企业使用保险柜,在使用的过程中管理好保险柜是我们所不能够忽视的事项,企业使用保险柜主要是将企业的日流动资金、公司印章、银行收据以及各种票据等加以保管,确保企业贵重物品的安全,既然是这样,那么在保险柜的使用过程中就需要令其发挥自身的性能,保管好现有财物。大家在购买保险柜的时候兴许会问西安保险柜哪家好?挑选一件好的保险柜是非常有必要的,而在日常的保管过程中也是要做好相关工作,具体应该做到以下几项:
(1)保险柜的管理。保险柜一般由总会计师或财务处(科、股)长授权,由出纳员负责管理使用。
(2)保险柜钥匙的配备。保险柜的钥匙需要配备两把,一把令出纳来保管,另一把由上级保管封存,只有在特殊的情况下经由上级批准才能够使用。
(3)保险柜的开启。保险柜的开启只能够限制于出纳,其它人员是不能够进行私自的开启保险柜。如果需要对保险柜进行检查核实现金库存,则需要按照规定程序进行开启。非出纳员不得随意开启保险柜。
(4)财物的保管。每日终了后,出纳员应将其使用的空白支票(包括现金支票和转账支票)、银钱收据、印章等效人保险柜内。保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账,其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记,贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等,所有财物应与账簿记录核对相符。按规定,保险柜内不得存放私人财物。
(5)保险柜密码。出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄露,以防为他人利用。出纳员调动岗位,新出纳员应更换使用新的密码。
(6)保险柜的维护。保险相应放置在隐蔽、干燥之处,注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠;保险柜外要经常擦抹干净,保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。一旦保险柜发生故障,应到公安机关指定的维修点进行修理,以防泄密或失盗。
保险柜的使用就是为了防止财务丢失,因此,按照规则进行保险柜的日常保管是很有必要的。
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