会签平台是基于互联网,向广大用户提供电子合同、电子订单、电子凭证、电子表单等电子文件的签署、流转及存档服务的平台。为企业搭建一条合法的高效商务通道,经济便捷,节能高效。
无论是企业间的商务往来还是企业内部审批,均可通过基于电子印章应用的百成会签系统完全模拟传统纸质文书的传递审批过程,全面实现无纸化远程协同,简化办公流程、提高办公效率,为企业因跨地域办公节省了时间、人力、差旅费、纸张、邮寄费等。
典型案例
怀建集团是一家集团企业,各分属公司分布全国各地,重要文件需要到北京总部盖章,各分部都反应费时费力,同时因其从事建筑行业,工程师常驻工地,
遇到文件需要领导签字时,必须亲自送到公司,经常碰到领导外出,导致文件很长时间没有人签批,影响工作正常进度。为了解决跨地域办公的此类问题,
怀建集团选择了百成电子印章及商务会签系统,给部分人员配有签名章,持章人每人对应一个u-key,在签名时,对持章人身份进行验证。分部需要盖章的文档,
通过商务会签提交给总部。总部会收到短信和邮件提醒。相关部门可以通过百润百成电子签名即时处理文件。百润百成商务会签的签署过程可以追溯相关人员的责任,
工作留痕,责任到人,实现透明化管理及企业内部高效协同。