目前人体工程学已广泛应用于现代化的工业产品设计，在办公家具设计中的应用也日益成熟。办公家具本身就是为人使用的，在办公家具设计中的尺寸、造型、色彩及其布置方式都必须符合人体生理、心理及人体各部分的活动规律，以便达到安全、实用、方便、舒适、美观之目的。人体工程学在办公家具设计中的应用，就是特别强调办公家具在使用过程中对人体的生理及心理反应，给人体呈现感受，并对此进行科学的实验和计测，在进行大量分析的基础上，为办公家具设计提供科学的依据。同时把人的工作、学习、休息等生活行为分解成各种姿势模型，以此为研究设计，依据人的立位、坐位和卧位的基准点来规范家具的基本尺度及家具间的相互关系。

 

具体来说，在办公家具尺度的设计中，柜类、讲台及桌类的高度设计以人的立位基准点为准，而人体工程学更是可根据个人的高矮进行调节。坐位使用的家具，如办公桌、餐桌、办公椅等以坐位基准点为准，床、沙发床及榻等卧具则以卧位基准点为准。如设计座椅高度时，就是以人的坐位(坐骨结节点)基准点为准进行测量和设计，高度常定在390mm-420mm之间，因为高度小于380mm，人的膝盖就会拱起引起不舒适的感觉，而且起立时显得困难。高度大于人体下肢长度500mm时，体压分散至大腿部分,使大腿内侧受压，下腿肿胀等。另外，座面的宽度、深度、倾斜度、靠背弯曲度都无不充分考虑了人体的尺度及各部位的活动规律。在柜类家具的深度设计、写字台的高度及容腿空间、床垫的弹性设计等方面也无不以人为主体，从人的生理需要出发。

 

办公家具的造型设计、材料的选用及搭配、装饰纹样、色彩图案等则更多地考虑了人的心理需要。如办公室家具多以青年人为主，青年人一般喜好家具造型简洁、轻盈、色彩明快、装饰美观等。还有材质的软硬、色彩的冷暖、装饰的繁简等都会引起人们强烈的心理反应，所以现代办公家具设计也要因人而异，更讲究个性化，量身定做的家具设计与生产将更多地出现在上海办公家具的生产与流通中。

 

人性化的办公管理加上人体工程学的办公家具设计，可以一定程度减轻人体劳动的疲劳，提高办公效率，节约办公时间，更使人身体健康，心情愉悦！而良好的办公家具离不开正确地使用人体工程学的原理，人体工程学产品正逐渐的改变我们的工作和生活。