SEDEX诞生背景:
SEDEX是一家总部设在英国伦敦的非赢利组织,世界上任何地点的公司都可以申请会员资格。SEDEX已获得了许多大型零售商和生产商的青睐,许多零售商、超市、品牌商、供应商和其它组织都要求与之合作的农场、工厂和制造商参加SEDEX成员道德经营审核(SMETA),以确保其经营符合相关道德标准的要求,审核结果可以得到所有SEDEX会员的认可并被他们共享,所以供应商接受SEDEX验厂可以省去很多来自客户的重复审核。
支持买家:大部分是英国的零售商,如Tesco特易购,JohnLewis,Marks
and Spencer玛莎,Sainsbury's,TheBody
Shop,Waitrose等等。
Sedex验厂审核文件清单
1.1
公司见解---人员\产量\产值\品牌\市场分布
1.2公司组织结构
1.3公司平面图
1.4供应商评审记录
1.5营业执照
2.1员工手册
2.2厂纪\厂规\奖惩记录
2.3宿舍规章制度
3.1招工程序
3.2人事记录\员工登记表(所有员工)
3.3劳动合同
3.4体检记录
3.5未成年工登记证及工作安排
3.6综合计时(加班)批准
3.7社保(工伤\养老\医疗保险)等缴费记录凭证
3.8请假单
3.9离职记录
3.10警告单
4.1工卡/考勤表
4.2计件工生产(台班)记录
4.3当地工资文件
4.4工资表(一年)
4.5有工人签名的工资条
4.6工资扣除/罚款记录
5.1厂房建筑结构安全合格
5.2厂房消防合格证
6.1公司的健康安全政策
6.2(消防卫生)安全主任资格证(任命书\培训结业证书)
6.3消防上岗证/急救人员资格证书
6.4消防演习/消防逃生程序/急救计划及记录
7.1电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证
7.2特种作业人员(电梯\行车\电工\韩工)资格证书
7.3设备维修工\技工资格证书
7.4锅炉\压力容器使用登记证/年检合格证
7.5司炉上岗证
8.1化学危险品许可/储存物空记录/安全应急措施/安全数据表
8.2化学危险品仓库管理人员上岗培训证书
8.3车间有毒有害作业环境检测报告
8.4发电机房噪音测试报告
8.5排污许可/环境检测报告
9.1食堂卫生许可及食堂员工健康证
9.2医疗人员资格资格证书
9.3工伤医疗事故处理记录/纠正预防措施
9.4定期除虫记录
10保安守则\条例\上岗证
11工会组织会议记录/工会代表程序及职责
Sedex验厂:
一、验厂程序
1、验厂前会议:主要介绍此次验厂的目的、程序以及所需时间及注意事项。
2、验厂过程:查看数据、走工场所有区域及员工访谈和管理者访谈。
3、总结会议:总结此次验厂中所发现的问题并向工厂确认改善所需时间及方案。
二、验厂重点内容
1、公司的合法性:客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工:客人禁止公司雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。
3、岐视:客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。
4、工作时间:公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息一天,每周工作不可以超过60个小时。
5、劳动报酬:平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每个月的工资不可以低于当地的工资标准。客人一般会查看最近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。
6、惩戒性措施:客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施,更不接受公司有强迫劳动的行为。
7、健康与安全:公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可证件。对特种职业的员工要有相应的操作证件。
8、反恐:对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序,还要有相应的运作记录。对公司的实体安全,针控管理必需要按客人的要求保存记录。
三、整改行动计划
1、客人在验厂过程当中,只要发现一点蛛丝马迹,就会使劲的往里钻。对验厂中所发现之相关问题,要向客人承诺整改预期。
2、列出确实可行的改善行动计划。
3、保留改善措施及相关改善记录并传给客户确认。
根据调查显示,在没有聘请验厂咨询辅导公司情况下,工厂通过审核的百分比为2%;令人惊奇的是,反之,聘请验厂咨询辅导公司的工厂验厂通过率竟然高达90%。验厂成为了出口企业心中的痛,为了顺利通过审核,为了企业的生存,验厂咨询公司在外贸出口的洪流中担任着中流砥柱的角色。
验厂更多内容请联系肯达信!
联系人:程伟
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