为了延长胶印机的使用寿命，提高印刷质量，最重要的问题是要加强对胶印机的维修与保养。
一、对印刷生产的管理制度应包括
1. 为了减少机器部件的磨损，制定清洁管理以及按时加油润滑设备制度。
2. 为防止机器部件的损坏，制定安全操作规程。
3. 为了及时消除机器发生事故的隐患，及时更换机器的自然磨损零部件，制定定期检查和定期维修制度。
二、胶印设备加油应注意
1. 需要润滑的部件加油时，必须关掉电源，不要开机运转时加注，避免油壶嘴卷入机器而发生机器或人身事故。
2. 按照输纸、规矩、输水、输墨、压印、收纸，以一定的顺序加油，不要遗漏任何一个应当加油的油孔。
3. 不要加错润滑油，避免把调墨油当成机油，出现因弄错油液而发生的机器咬死等事故。
4. 注意油液的清洁程度，如果油液不干净、存在杂质时，应及时进行过滤处理，防止油中铁屑、灰尘等磨损机件，确保油泵油路的通畅。