11月28日,交通运输部档案馆会同河北省档案局、河北省交通运输厅、河北省公路工程质量安全监督站、河北省高速公路管理局等单位的领导及专家共同对大广高速公路京衡段建设项目档案进行了专项验收。处长苏国柱、副处长彭彦忠及有关科室负责人陪同验收。 验收组首先听取了建设单位及主要施工、监理单位关于项目档案编制情况的汇报。随后,依据国家档案局《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》以及交通运输部有关公路工程竣工文件编制和相关要求,实地查看了档案保管条件,并分组对项目文件材料收集、整理、归档的完整性、准确性和系统性情况进行了抽查。最终,验收组形成如下意见: 大广高速公路京衡段建设项目现已完成立项审批、设计、工程准备及施工阶段文件材料的收集、整理和归档工作,形成档案17797卷。经抽查,各类不同载体文件材料收集较为齐全、完整,反映了项目立项审批、设计、施工等全过程;签字盖章手续较为完备;竣工图编制符合国家有关规定;文件分类、组卷、编目基本规范;完成了档案的扫描加工和全文数据库建设工作,实现了档案信息资源的有效利用;档案保管条件良好,符合档案安全保管要求。项目档案为公路运营、决算、审计等工作提供了有效依据,保证了上述工作的顺利开展。经验收组综合评议,该项目档案符合交通建设项目档案专项验收要求,同意通过档案专项验收。
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