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长沙三益档案用品有限公司作为生产与销售为一体的档案用品公司 ，在档案行业有着举足轻重的地位。档案归档的装订知识也是的档案工作中一个重要的环节，为了让大家更了解这方面的知识，下面长沙三益档案用品有限公司为大家分享一些档案归档的装订知识。
归档文件在形成过程中,一般都是采用普通的易于腐蚀的金属物装订，而整理档案时,需再拆除这些书钉,改用耐腐蚀的不锈钢书钉重新装订,这样做十分麻烦,既浪费时间,又会因拆除原书钉而损坏文件.为了解决这一问题,档案行政管理部门可采取事前约束装订的办法。所谓事前约束装订,就是档案行政管理部门对各部门所形成的文件,在变成档案之前就统一规定使用不锈钢钉装订,若嫌装订成本高的话,行文单位至少要在每次装订文件时保留两份用不锈钢装订的文件,以备归档进馆用.这样既可保持档案的美观和和保管寿命,又会减少拆除原书钉而重新装订带来的不必要的麻烦,从而提高工作效率.如果不能统一行文单位用不锈钢钉装订的话,在保管条件允许的情况下,对于定期的档案,也可直接采用原有的书订不再拆除重订,但对保管的档案,还是需要换用不锈钢订或用线重新装订。
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