长沙三益简述档案盒装盒注意事项 长沙定做档案盒哪里好? 无酸纸档案盒 长沙三益专业定制档案盒 科技档案盒 定做档案盒的价格 档案盒装盒是档案归档的一个部分,档案盒在装盒期间也有一些注意事项,接下来长沙三益档案用品有限公司为大家简述一些档案盒装盒注意事项: 装盒时应注意的问题:
档案盒只是归档文件的装具,不具备保管单位的作用。因此,并不要求同一事由的归档文件必须在同一档案盒内,只须按照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后,顺次装人下一盒即可。 应视文件的厚度选择厚度适宜的档案盒,尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体,站立放置时不至于使文件弯曲受损。有时某个类目的最后几份文件不够装满一个档案盒,应选用厚度较薄的档案盒或横置式的档案盒。 (一) 不同保管期限的归档丈件不应放入同一档案盒 (二) 不同机构(问题)形成的归档丈件不应放在同一档案盒 即使某些机构(问题)形成的文件数a少,装不满一盒时,也不宜将其混人其他档案盒,而应当通过使用不同厚度的档案盒来解决。 (三) 不同形成年度的归档丈件不应放入同一档案盒 要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如,跨年度形成的文件,在某一年度整理归档的,应当一起 放人归档的年度中。 公司名:长沙市三益档案用品有限公司 联系人:王经理 定做专线: 联系电话: 邮箱:138825616@qq.com 厂址:长沙市黎托平阳工业区 网址:http://www.danganhe.net.cn
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