| 模块名称 |
模块功能说明 |
| 客户合约文档管理 |
客户合约文档管理是为冷库企业处理客户往来合约文档或者一些日常交易过程中涉及的文档资料的功能。 可导入或者导出文档，对应单个客户一对一形式进行保存。冷库企业管理层人员或者其他操作系统的用户，需要调出文档进行查看，只需点击相关文档，打开即可查看。 如果需要把文档导出，也可进行导出操作，把文档导出到本地电脑，这样就可以进行打印传真或者其他方式传送给客户或者冷库企业内部的其他部门。 利用客户合约文档管理功能，有效地管理好冷库企业与客户之间的往来文档资料，便于彼此业务的交流和发展。客户合约文档管理对于历史文档数据的保存，合理规范化地管理模式，体现冷库企业先进的管理思想，凸显优势所在，提升企业形象。 |
| 商品入库管理 |
商品入库单是可分仓库，按照商品批号管理，自动计算操作费用。系统采用冷藏费和操作费分离计算的方式。商品入库是冷库企业业务的重要组成部分，具有单批商品入库与多批商品入库，方便用户按照实际的业务选择适合当前业务的操作方式。选择相应的客户，商品名称与所要存储的仓库，输入商品入库的具体信息如件重，件数等，选择此次入库涉及的费用，系统自动生成费用。入库方式的多元化选择，让冷库企业避免了手工操作的繁杂，提高了企业的工作效率。数据及时储存，防止了因业务频繁而造成单据丢失的人为过失。提升了冷库企业的服务水平，让企业的客户体验到高品质的服务。 |
| 商品寄存管理 |
商品寄存单，可分仓库按照商品批号或者商品编号进行入库寄存。 寄存单的操作一般针对小批量商品的寄存，较多的是针对冷库企业熟客才采用此模块，商品入库但不收取客户的商品冷藏费。冷库业务频繁，通常会出现一些熟客想要临时冷藏一些极小批量的商品，那么冷库对于这种情况可能只会收取一些必要的杂费，而不收取小批量商品入库后产生的冷藏费。 虽然商品寄存并不收取冷藏费，但商品的入库必然会增加仓库的库存量，一些货物存储数据将会发生改变，简单的杂费也还是要收取以填补冷藏的成本。商品寄存单结合了冷库企业业务对于寄存的实际特性，解决了商品入库存货后库存数据的更改，也顾及了实际利润收入状况收取了杂费费用。有效解决了冷库企业所涉及的特殊业务状况，避免了实际业务未收冷藏费，系统结算却产生了费用的情况，提高了企业的工作效率。 |
| 商品出库管理 |
商品出库单是对指定的商品批号或者商品编号进行出库，此模块显示当前批号商品的存货件数、存货吨重，出库的吨重不能超过存货吨重。 商品出库是冷库企业出租业务流程的重要环节，具有单批出库与多批出库的自由选择，及时满足管理者实际业务的需要。单批出库是一个批号对应一个商品编号，多批出库是一个批号对应多个商品编号，个性化地选择操作方式。商品出库相关资料的录入，冷藏费与操作费用自动生成。一旦出库，立即显示商品存货件数和存货重量减少，并且自动显示出库单产生的欠费明细记录。 |
| 商品调拨管理 |
调拨单处理货物在仓库里的调动，把商品从一个仓库转移到另一个仓库，整理客户的剩余的小批量的货物，以便更好地提高仓库的使用率。 冷库企业通常按照不同的客户，不同批次的货物摆放在不同的仓库与仓位里，这样有便于仓库管理员统一管理货物，也有利于出入库的便利。在日常的冷库业务中，客户的货物会不间断地出库，出库的数量也不一样，那么就会出现一些小批量的货物剩余在仓库里没有出库的现象。这样就会导致剩余未出库的少量商品就会占去了冷库的大部分仓位，在这种情况下，利用调拨单，就可以节省仓位的空间。 仓库管理员通过调仓，把这些小批量的货物调离到其他仓库，或者其他仓位，统一管理与摆放，这样就大大增加了冷库的库容量。冷库库容量的增加，企业就可以接洽更多的业务入库，提高冷库企业的利润收入，为企业增添效益。 冷库企业业务中的一些特殊的商品经过入库急冻处理一定时间后，会转移到其他冷藏库或者恒温库，以便客户提取。这种业务状况也需要通过调拨业务进行货物的转移。对于货物调拨出入库的处理，自动减少原仓库的商品库存量，增加新入库仓库的商品库存量，方便冷库企业管理员查看库容状态。 |
| 过车分检管理 |
过车分检是把商品从一个货主过车到另一个新货主，商品并没有存进仓库，而是直接搬运货物过车或者分检到另外的车辆，货主只是希望用上冷库企业提供的搬运工劳动力。 既然商品没有存进仓库，那么商品就没有入库行为，也就不会导致存货数量的改变，这样就不会产生冷藏费，但是会计算搬运费、加班费以及其他杂费等。在费用报表中，可以仅仅统计过车单的费用，欠费统计报表可以打印客户过车的各项欠费明细。 |
| 转户管理 |
转户是把一个货主在仓库的存货部分或者全部转给另外一个新的货主，而无需搬动仓库中的现有存货。 转户即是商品转卡，货物虽然没有进行任何搬动，但是却发生了原货主商品出库与新货主商品入库的行为。关于费用方面，结算模块分别对原有货主和新货主进行欠费结算。 录入需要转卡的商品批号以及一些相关数据，即可完成货物的转卡，选择转出客户与转入客户分别涉及到的费用明细，系统自动生成费用。 |
| 出入库通知管理 |
手续通知单指的是出入库通知单，客户未正式进行出入库之前所发出的出入库通知，冷库企业提前为客户的货物出入库做好准备工作。 冷库企业与客户之间的业务来往频繁，客户往往会提前以电话或者其他方式通知冷库，将会提货或者是货物需要入库。 可根据客户提供的数据，录入将要进行出库或者入库的相应信息，例如商品名称、规格、出库/入库件数，吨重，车号等资料。 按照客户的需求，可以对出入库通知单提供索引功能，客户实际出入库的时候，直接把的出/入库通知单转换为出库单或者入库单，节省了出入库业务的时间，为客带来了便利，同时大大提高了冷库企业的工作效率。 |
| 出入库通知管理 |
条形码管理是对商品出入库采用批次管理，并且和条码管理紧密对应。冷库企业商品出入库使用条形码进行管理，进一步体现系统管理的智能化。 每批商品入库，将会产生一个商品批次号码（即商品编号），该号码也作为条码标识。数据进入系统后，通过工具栏的“打印条码”功能，将会在条码打印机上打印出条码标签，用来贴在商品上。 商品批号贯穿整个冷库管理系统当中，凡是有批号出现的地方，都可以充分利用扫描条码进行高效操作。条形码管理在冷库管理软件的运用，让冷库企业跟进时代对于商品管理的步伐，提高企业的工作效率，体现企业先进的管理思想水平。 |
| 包仓管理 |
包仓是处理客户包仓业务的功能，针对货源量大的客户，采取包仓的形式租赁，租赁单个仓库或者仓位，客户支付月租，即可享有单独存放货物的权利，自由支配所租赁仓位的库容。可实现零仓与包仓结合的仓储出租方式，选择包仓客户，选定客户所租赁的仓库或者仓位，按照实际租仓方式选择按面积/卡位，或者其他租仓方式，输入包仓单价，自动显示月租金额，对租仓的开始与截止日期进行划定，即可完成包仓业务的处理。 |
| 费用结算管理 |
费用结算是对于冷库企业业务上产生的各项费用进行结算收款，收款方式灵活，可以按照客户、同批次货物以及任何时期的冷藏费、杂费等进行分别收款。 结算收款是冷库企业业务的核心部分，关系到企业的盈利与流通资金的管理，业务流程中的所有操作，都是围绕着费用结算这一核心运行的，前期业务的出入库以及其他业务的操作，最终的结果都是为了结算费用。 结算收款按照不同的客户结算费用，可以在同一批货物全部出库后结算收款，也可以使用月结方式。有时候可能会出现客户只结算一部分费用，并不完全结算的情况，可按具体的实际情况，结算客户想要结算的那部分费用。让冷库企业管理人员及时了解费用结算的情况，及时对欠费的情况进行处理，清晰每一时间段的营业收入，掌握企业的运营状态。 |
| 仓库区位平面图管理 |
仓库区位平面图实现了仓库区位图形化管理，用户可以自定义仓库区位，直观地查询各仓位商品存放情况，仓库库存清晰直观地展现，每个仓位的使用情况一目了然。 仓库区位平面图，以图表的形式体现仓库商品的摆放情况，可以直观地展现冷库库存货物动态、库位的利用率等，直观显示了解仓库区位的使用情况，便于了解冷库仓储的实际情况。例如此仓库具体摆放了多少商品，每一个仓位的使用情况如何等，都能清晰地体现。 仓库管理员通过仓库区位平面图，可按照自身冷库的具体情况，设计不同的仓库图表，便于管理多个仓库的货物。冷库企业管理人员对于自身冷库仓储的所有细节的了解，辅助其更快速地处理货物的摆放与调动，更好地开展冷库仓储业务。 |
| 费用类型管理 |
费用类型自行设定是系统用户可根据自身冷库的实际业务情况，自由设定冷库业务会涉及到的各项费用，例如：冷藏费与其他各项杂费。 不同的冷库企业，所涉及到的相关业务也不一样，如有些冷库以储存果品为主，一些冷库又以储存速冻食品为主等等，那么，将会产生不一样的业务费用。如果一些冷库没有过车业务，那过车费用自然就不会出现。假如一些冷库的实际操作把搬运费一起归并到冷藏费里，那么杂费里就不能再出现搬运费用。按照冷藏费与杂费分离的算法，适合大部分冷库企业的实际业务形式。 费用类型自行设定，就是考虑到各冷库企业冷藏费计算方式不一样，各项实际业务有所区别，自行设定费用，让用户灵活操作，避免一些不必要的繁杂错乱现象的发生。 |
| 仓库/仓位管理 |
仓库/仓位管理可以任意建立多个仓库以及仓位，多仓库与仓位的设定，有利于冷库企业管理仓库存货，以及货物的出入库。 仓库的管理是冷库管理上的重要组成部分。设定多个仓库以及仓位，每个仓位可以具体到每个客户的每批货物，对于冷库仓库以及仓位的库容就会更加清晰明了。客户的货物摆放按照一定的规律进行，那么，入库与出库时将达到业务所需要的方便快捷。货物有序地存储，有利于仓库管理者清晰了解每个仓库与仓位的存储状况，充分提高冷库仓库的使用率。仓库使用率的提升，将更大效率地增加冷库企业出租业务的利润收入。 仓库以及仓位的合理规范管理，体现了冷库企业的先进管理水平，进而有效提高了企业的服务质量。 |
| 货主资料管理 |
货主资料管理是对于冷库企业客户资料的管理，例如：客户类型、客户信誉级别、客户公司性质、客户企业所在地区、客户结算方式、结算使用的现金银行等信息的管理。 货主资料管理，可以自行录入冷库实际业务合作的客户信息，查看货主资料就可清晰了解客户的相关信息，方便处理业务上的事务。 对客户的一些基本信息进行录入处理，如客户名称、客户地址以及多个联系人信息的存储，在业务处理过程中，遇到需要联系客户的情况，调出客户资料，就可相对应具体负责这项业务的联系人，一对一地联系沟通，避免了一些不必要的程序。 |
| 货品类型管理 |
货品类型的管理是对商品的分类进行管理，针对不同冷库存储不一样的货品，用户可按照实际需求，自行对商品进行分类管理。 例如冷库企业同时具有储存果品、蔬菜、速冻肉食品等，速冻肉食品又可细分为鱼类、虾类、牛肉等不用的类型。货品类型的细分，可以清晰客户存储的商品类型，也可以对应不同的商品，存储在不一样的冷库仓库中。货品细分类型并有规律地摆放，符合不同仓库的冷藏冷冻温度的要求，实现了冷库储存的标准化管理。货品类型管理，结合冷库企业仓库管理的模式，满足仓位存储的要求，有利于用户对冷库仓库进行规范化管理。 |
| 货品资料管理 |
货品资料管理是对于货品资料的建档管理，以便于业务操作时的选择自动生成，例如入库单操作，选择所要入库的商品即可，免除了人为重新录入的繁琐。 货品资料管理，预先录入商品的相关信息，如商品代码、商品名称、商品类型以及一些备注资料。每一个冷库企业的客户都有所不同，存储的商品也不同，同一个客户所要存储的商品也种类繁多。货品资料管理，可以针对不同的商品，满足冷库企业实际业务的操作需要，对各项商品进行有序的管理。 |
| 应收账款报表 |
应收账款报表主要是用来反映客户在某段时间的本期应收数、本期实收数、期末余额等。让冷库财务管理人员清楚具体哪些费用是未结账的，以便快速跟进应收账款。 |
| 客户存货报表 |
客户存货报表表可以统计单个客户的每一批商品在冷库仓位中的存货件数以及存货吨重。可按照不同的仓库、日期，搜索查询每个客户在冷库仓位的存货情况，可以清晰体现具体的客户编号、客户名称、入库日期、商品批号、商品名称、所在仓位、件重、入库件数、存货件数、存货吨重等信息。 通过对客户存货报表，可以清楚每个客户的存货情况，快速知道客户的哪些批次的货物还没有出库，还剩余多少存货，客户在此时间段内都储存了哪些类型的货物等等。仓库管理员通过的此报表，可以更好地为客户安排出入库，提高冷库企业的工作效率，从而提升企业的管理服务水平。 |
| 其他费用报表 |
其他费用报表是除冷藏费以外的其他操作费用的报表，可按费用类型搜索查询相关的杂费资料。 其他费用包括搬运费、处置费、过车费、分检费等，这些费用都是冷库企业开展业务过程中可能会产生的操作费用。通过此报表，可以了解到指定时间内单个客户在出入库或者其他业务作业过程中产生的除冷藏费以外的操作费用。 冷库企业管理人员可以清晰了解指定的时期内，其他操作费用的收入情况，以此分析每天的业务状况，有利于企业业务的发展规划。 |
| 过期欠费提醒报表 |
过期欠费提醒报表为冷库企业提供的过期欠费报警的报表展现，提醒冷库应及时与客户取得联系沟通，让客户尽快处理欠费事宜。 一般冷库企业与客户之间的往来交易，结算费用都采取月结或者以单批货物陆续出库完毕后结算的方式。在实际业务进程中，因为种种原因，客户没有完全按照冷库企业的规定进行费用结算的情况还是存在的。 过期欠费提醒报表呈现的欠费资料，明确展示哪部分客户存在欠费情况，具体欠费的存货情况明细资料。冷库企业财务人员通过此报表查看相关的数据，及时跟进过期欠费的结算业务，有效防止企业资金的过度积压。 提供的过期欠费提醒报表，防止了账款结算延误的情况，保障了冷库企业资金流动的顺畅，更一步促进企业的业务发展。 |
| 过期存货提醒报表 |
过期存货提醒报表是提醒客户的货物在仓库内存放的时间过长，需要提醒客户提货的功能报表。 过期存货提醒报表这一功能报表的运用，提前给予冷库企业工作人员提示，以便尽快与客户沟通。冷库仓储企业的主要利润收入来自于冷藏费的收取，货物存放的期限影响着冷藏费的结算，站在客户的立场看问题，应该及时提醒客户提货，从而降低客户的运营成本，获取更广阔的利润空间。 从实际情况出发，冷库企业可以自由设定过期存货提醒的时间周期，例如设定存货时间超过20天/30天后，立即提醒，在过期存货提醒报表中显示，预示该通知客户进行提货。时刻为客户做好应有的服务，提醒客户做好提货安排工作。 冷库企业运用此报表，给客户提供更为人性化的服务，搭建企业与客户之间友好往来的桥梁，为客户的?孀畔耄俳舜顺て诤献鳎餐⒄埂?/td>
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| 自定义报表及分析 |
系统除了提供通用的报表，而且提供了报表子系统帮助用户快速、准确地编制个性化报表及分析。系统提供灵活的取数公式，满足企业冷库报表管理的需要；而且其与EXCEL类似的操作风格，用户经过简单培训就能独立操作自己所需报表，降低企业培训费用。 |