协同办公系统是企业信息化管理建设的平台，系统通过对信息资源的发布、整理、完善，将企业内部各种系统所收集的数据有效整合，为管理者提供充分的营运信息， 而这种信息资源的整合实现，将大大提高企业管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率。 系统功能范围涉及日常业务、行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递，系统集中关注企业日常办公效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的管理工具。
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