文件档作为办公用品中非常重要的组成部分，在文具行业中的使用范围是非常广泛的，实际使用的过程中，文件档的材质选择以及摆放位置等对办公环境也有很大程度的影响。

        材质选择：市场上的文件档材质主要为PP料，铁质和木质三种，价格也是依次增高。塑料（PP料）的文件档主要应用于办公室里的职员，多采用天蓝色，给人以整洁美观的印象，而铁质黑色烤漆和木质棕色的文件档则给人以成熟稳重的感觉。这类的文件档多适用于领导层使用。

        摆放位置：文件档的摆放其实是有讲究的，并不是随便的摆放在办公桌上就可以了，文件档的摆放讲究的是在不占用过多空间资源和办公资源的情况下，可以让使用者很轻松的取阅和存放资料，不影响美观的情况下统一整理分类和保存有用的信息等等。

        文件档也分为竖盘和横盘两种，只是取阅方式的区别，还有结构上的不同，针对实际需要选择即可。