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武汉演出公司--庆典时演出公司需要做那些准备
发布日期:2013-05-30


     武汉演出公司--庆典时演出公司需要做那些准备
  演出公司是否是专业的庆典礼仪公司,这是庆典活动顺利进行的关键,一般非专业庆典礼仪公司往往在项目预算和项目操作上的失误远远多于正规的庆典公司。而许多不具备礼仪项目操作能力的广告公司、文化公司、策划公司往往将接下来的项目又转包给礼仪公司,无形中增加了客户的费用。特别是广告公司没有项目操作实战经验,策划方案中缺乏操作的合理性和成本概念,方案往往让客户雾里看花。广告公司一般将所接下来的项目转包给礼仪公司执行,造成策划与执行脱节,这也是一些有实力的礼仪公司放弃与广告公司和其它非专业庆典公司合作的原因。
  武汉演出公司--庆典的组织程序:
 (1)庆典策划:确定来宾及发放请柬;来宾组成:政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前7—10 天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。
 (2)设计庆典活动程序;一般程序:主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
 (3)落实致辞人和剪彩,致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
 (4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。
 (5)庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
  武汉演出公司--庆典活动的策划组织, 要注意以下问题:适时,隆重和节俭。
  1,适时:庆典活动有一个适时举行问题。选择好时机, 可以为典礼增色不少, 增强活动的效果。如企业庆典活动通常要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 使庆典活动与市场时机相契合。有些典礼的时间是固定的, 如节日、纪念日, 这些庆典一般只能提前,不能推后。有些庆典则要选择时机。如开业、竣工等典礼, 除了要筹备好以外, 还要考虑有关领导能否出席、气候及前后节庆情况等因素。
  庆典活动是一种礼仪公关性活动。我国有关方面专门作出规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。同时要有精品意识, 典礼过多、过滥, 会影响庆典活动的质量和效果。典礼的规模、形式还要和单位、项目情况大体相符, 工程不大, 却弄一个特大规模的庆典, 只会成为笑柄。,
  2,隆重:典礼是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样既可以鼓舞人心, 又可以扩大影响。在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫, 努力营造隆重热烈的气氛。同时还要力求有创意, 一般化的庆典活动, 无法留给人深刻印象, 不可能取得效果。
   3,节俭:庆典活动既要隆重热烈, 又要简朴务实。从规模、规格上要严格控制, 邀请人员的级别、数目要适当, 不能一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简, 可以省去的一些环节, 就应当坚决省去。典礼也要奉行“少花钱, 多办事” 的原则, 不能摆排场讲阔气, 铺张浪费。
  武汉演出公司--庆典时演出公司需要做那些准备

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     武汉演出公司--庆典时演出公司需要做那些准备
  演出公司是否是专业的庆典礼仪公司,这是庆典活动顺利进行的关键,一般非专业庆典礼仪公司往往在项目预算和项目操作上的失误远远多于正规的庆典公司。而许多不具备礼仪项目操作能力的广告公司、文化公司、策划公司往往将接下来的项目又转包给礼仪公司,无形中增加了客户的费用。特别是广告公司没有项目操作实战经验,策划方案中缺乏操作的合理性和成本概念,方案往往让客户雾里看花。广告公司一般将所接下来的项目转包给礼仪公司执行,造成策划与执行脱节,这也是一些有实力的礼仪公司放弃与广告公司和其它非专业庆典公司合作的原因。
  武汉演出公司--庆典的组织程序:
 (1)庆典策划:确定来宾及发放请柬;来宾组成:政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前7—10 天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。
 (2)设计庆典活动程序;一般程序:主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
 (3)落实致辞人和剪彩,致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
 (4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。
 (5)庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
  武汉演出公司--庆典活动的策划组织, 要注意以下问题:适时,隆重和节俭。
  1,适时:庆典活动有一个适时举行问题。选择好时机, 可以为典礼增色不少, 增强活动的效果。如企业庆典活动通常要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 使庆典活动与市场时机相契合。有些典礼的时间是固定的, 如节日、纪念日, 这些庆典一般只能提前,不能推后。有些庆典则要选择时机。如开业、竣工等典礼, 除了要筹备好以外, 还要考虑有关领导能否出席、气候及前后节庆情况等因素。
  庆典活动是一种礼仪公关性活动。我国有关方面专门作出规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。同时要有精品意识, 典礼过多、过滥, 会影响庆典活动的质量和效果。典礼的规模、形式还要和单位、项目情况大体相符, 工程不大, 却弄一个特大规模的庆典, 只会成为笑柄。,
  2,隆重:典礼是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样既可以鼓舞人心, 又可以扩大影响。在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫, 努力营造隆重热烈的气氛。同时还要力求有创意, 一般化的庆典活动, 无法留给人深刻印象, 不可能取得效果。
   3,节俭:庆典活动既要隆重热烈, 又要简朴务实。从规模、规格上要严格控制, 邀请人员的级别、数目要适当, 不能一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简, 可以省去的一些环节, 就应当坚决省去。典礼也要奉行“少花钱, 多办事” 的原则, 不能摆排场讲阔气, 铺张浪费。

 

    武汉演出公司是一家集整体策划、设计,制作为一体的综合性礼仪公司。公司拥有专业庆典的策划人才,最完整的执行系统、丰富的资源和强大的资金投入。竭诚为社会各大企事业单位的开业、奠基、开工、开盘、竣工、落成、成立、挂牌、掲牌、乔迁、通车、开幕式、闭幕式、交易会、博览会、新品推广、新闻发布会、文艺节目、礼仪模特、圣诞装饰、节日布置等等各种活动提供过高质、高效、高品味的多元化礼仪服务。为您提供湖北开业庆典,庆典礼仪以及湖北周边地区的礼仪庆典服务。公司凭借严谨的管理体系和人才资源,全新的经营理念和创新思想,丰富的策划能力和组织经验,专业的工作方式和服务方式,同各大服装企业,商业机构,影视机构,广告机构及新闻媒介保持良好而密切的合作关系,深得社会各界人士的一致好评。
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