1．照度：
     　灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，会议室的灯光设计由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯（色温3000-3500K）较为适宜。照度要求规定如下：
      A）为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。
      B）灯光的方向比灯光的强度更为重要，会议室的灯光设计为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。
      2．安装位置要求：
      三基色灯一般安装在会议室天花板上，会议室的灯光设计要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。
    除了上述两点，为了达到更好效果，还需注意：
    A）避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。
    B）光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。
    C）使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。
    D）避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。

　  E）建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。

　　    布局原则：保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。
布局要求：
       1．为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，会议室的灯光设计背景墙应进行单独设计，采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。