尊敬的女士/先生，您好，
德保档案文件管理是一家外资公司，作为文件管理行业中的者，德保提供一整套完善的服务，优化文件管理流程，简化法律合规程序，提高安全性，并为您节约开支。
我们的专业团队早在2003年就已进入中国市场运作，现已扩展到全国6大主要城市, 总部设在上海，北京，广州，深圳，重庆和成都为分公司。我们为不同行业的客户提供服务，并根据每个客户的具体需求提供量身定做的解决方案。德保档案文件管理是PRISM（国际专业文档与信息管理协会）的活跃成员，致力于促进行业实践与发展。我们提供免费前期咨询服务，并为贵公司提供优化文件管理策略的建议。
德保提供的服务:
? 文件储存 - 我们拥有专业、安全、先进的存储设施，使用条码追踪技术，对于大量的纸质文档进行存储和管理，方便客户的调阅；
? 数据备份介质存储– 我们使用先进的数据存储设施来保护您所备份的数据介质（如磁带、光盘等），以应对意外发生；
? 文件扫描–把您的纸质文件数字化，更便于您对文件的使用与保存；
? 机密文件的销毁 - 在德保数据管理中心以及合作的国家保密局指定销毁单位提供安全的机密文件销毁。
给您带来的益处:
? 节省开支 –为您节省办公场地租赁费用；
? 提高安全性和保密性 –通过的安全系统，我们的数据设备得以保护。从而确保保密文件严格地存取；
? 释放办公空间 – 通过外包文件存储，能为您的员工创造一个更安全更舒适的办公环境；
? 快速通道 – 我们有先进的跟踪系统和有效快速的递送服务；
? 提高员工的工作效率 – 将文件管理外包给德保，您的职员可以将时间和精力集中在核心业务上；
? 事故应急计划– 使用外包服务，无论是电脑磁盘还是文件存储，您都可以实现全面的事故应急计划。
现在，就将您的文档外包给德保！Outsource your documents to Databox now!
顺祝
商祺！