武汉礼品公司:企业为什么需要提供弹性福利
企业为什么需要提供弹性福利
配合厂商之经验与素质:近年部分公司开始开放“团体保险”之弹性福利,员工可以于保险经纪人之公司网站直接加入团保;然而,由于此业务刚在中国起步且经验有限,受访之公司曾抱怨,许多经纪人之网络接口是英文版,影响员工参与意愿。
全员沟通与文化塑造:好的福利制度,必须要让员工明白公司“为何”提供;若员工不能了解公司美意,认为只是换汤不换药,可能导致使用率不高。更何况,弹性福利让员工的角色从被动“接受者”(entitlement),转为拥有“选择权”(accountability),员工需付起照顾与规划自己需求的责任。这些文化与制度上的转变,在导入初期,全面且持续地沟通是必要的。
企业为什么需要提供“弹性福利”?国内公司目前提供弹性福利之重要原因如下:
满足不同员工、于不同人生阶段之需求:例如:有家庭与小孩之员工,较需要医疗保险或托婴照顾之福利;年纪较长之员工,更需要全面且频繁之健康检查等等
提升雇主形象:提升员工满意度,并塑造“雇主”(employerofchoice)之形象。
容易控制成本:公司于编列福利预算时,依员工之阶级或人数,可在固定金额下,让员工自由运用;不像以前,个别福利项目是分开来编拟,有时很难预估今年有多少员工会使用此项福利。
目前中国规划弹性福利制度需考虑下列因素:
于企业并购过程中整合两家福利,或趁机去除不适用或使用率低之福利。
法令规定:对于由福利金提拨之津贴型弹性福利,按职工福利法令之规定,职工福利金有一定之动支比例,于规划开放哪些补助项目时,应考虑此规范;另外,许多补助需列入员工所得,以申报所得税。
员工真正需求:不同公司、不同产业、不同员工结构,员工需求也就不尽相同;许多公司会透过问卷调查或团体焦点访谈(FocusGroup)之方式来了解员工想法,以设计真正满足员工需求之弹性福利制度。创意小礼品
行政与人力成本之投入:许多公司在提供弹性福利制度时,所困扰的是,需花许多人工审核与处理员工申请补助之单据,也需花很多时间与合作厂商议价。
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