西安电子签到智能会议签到系统

系统概述
会议签到系统是专门为各种大、中型会议提供的一种高效、可靠、便捷的会议报到解决方案。与会人员只需将报到卡放到近距离报到系统的感应区或者以正常的步速通过远距离报到系统的报到检测门即可完成会议报到。会务人员通过报到管理软件可实时查看人员的到会情况，包括应到会人数，实到会人数与到会人员座位等信息。另外，系统还具有人员到会情况报告、应到会人员名单、实到会人员名单、未到会人员名单等资料打印功能及会议标语、议题标语、发言文稿等大屏幕信息提示功能，简化了会议的组织工作、提高了会议效率。 

系统特性
◆ 系统支持非接触式ID/IC射频卡，远距离RFID卡、第二代身份证、条形码和手写板等多种身份认证录入方式。
◆ 可通过短信、邮件、网上登记等多种形式发布会议议题与参会回函，解决会议组织繁琐问题。
◆ 准确、及时完成会议签到流程，智能识别与核准出席人员的身份，有效疏导人流有序的进入会场。
◆ 实时统计会议出席率与缺席率等会议相关数据，并可通过短信、邮件等方式传送会议组织方，支持报表打印。
◆ 通过智能识别技术的引进，增加会务组织的科技含量与提高会议的档次。
◆ 多种产品组合与价位选择，适合不同客户的个性化需求。
 
系统功能
会前准备模块：
◆ 人员信息录入（支持从excel、SQL Server、Txt、Access文件数据导入导出功能）。
◆ 会议信息管理，支持多级会议。
◆ 与会人信息管理，支持从其他会议中复制与会人信息。
◆ 与会人座位安排，支持图型排位表和文字排位表，可手动安排座位和签到时系统自动安排座位。
◆ 与会人住房安排，支持手工安排住房和签到时系统自动安排住房。
◆ 与会人短信通知，支持手动发送和系统自动定时发送等。
 
召开会议模块：
◆ 会议在线签到。签到成功后前台管理电脑的屏幕会即时显示与会者的信息，同时会议室的屏幕可以实时显示到会的情况。
◆ 生成会议签到报告单。
 
会后处理模块：
◆ 签到数据查询功能。结束签到后，系统可分类查询会议的出席详情，并可对相应的名单进行打印或导出，方便传阅和存档。
◆ 会后短信发送。给与会人员发放会议出席及相关会议信息。
◆ 会议保存。系统可将本次会议的所有信息保存成一个文件，并可制成光盘，方便会务组归档保存。
 
应用范围
◆ 机关、团体、企业和事业单位等会议
◆ 论坛、讲座及研讨会
◆ 产品发布会等
◆ 其他会务组织者如公关公司等

西安电子签到期待与您的合作！