在电子签到开始实行的情况下,如何操作呢,今天就给大家介绍一下西安电子签到的操作指南。
1. 做好准备工作:
活动组织者至少提前3天下载“31签到”软件。下载免费。
用30分钟熟悉31签到软件的各项功能。试用免费。
在西安电子签到正式使用前,确保账户余额充值。所需金额=参会者数量*5元每人(包含每人发送最多5次电子码)。
提前1-3天发电子码给参会者;
若非活动组织者亲自签到,至少提前一天确认签到人员,并分发签到编码与密码给签到人员。
提前检查活动举办地的网络环境。保证会场内的网络可用,如现场无网络则使用3G网卡;
布置签到台,备好电脑、扫描枪等。登录31签到网站 ,下载31签到客户端软件,打开软件,登陆,西安电子签到用户不同权限不同;如果是专门的签到人员签到,则使用会议组织者分配的签到点编号以及密码登陆;扫描枪连接电脑;
测试扫描。熟练使用扫描枪,按住扫描枪十字红点对准电子码,因二维码大小不同而调整扫描枪与电子码的距离。
2. 打开软件登陆,用户不同权限不同;签到点必须使用签到点编号登陆;
种情况:西安电子签到只应用于签到环节时的操作流程:
出示电子码:参会者出示电子码,有几种形式:出示手机彩信、出示手机短信、出示带有电子码的打印纸。
扫描电子码:扫描手机上的电子码,快速签到入场;或扫描纸质上的电子码,快速签到入场。
输入电子码:参会者出示的是短信,则根据短信上的数字码键盘键入,实现快速签到。
补充签到:参会者没有出示任何信息,但又被许可参会,则让参会者出示名片,依据名片通过签到页面上的“现场录入”手工签到。
签到完成:签到人员签到完成后,关闭软件,拔掉扫描枪,清理签到桌。管理人员可随时查看签到统计情况、可导出、可打印。
第二种情况:电子签到不仅用于签到环节,还需要其他扫描点,如分会场或者午餐时扫描等。
出示电子码:参会者出示电子码,有几种形式:出示手机彩信、出示手机短信、出示带有电子码的打印纸,就可进行西安电子签到。
扫描电子码:扫描参会者手机上的电子码;或扫描纸质上的电子码。
输入电子码:若参会者出示的是短信,则根据短信上的数字码键盘键入,实现签到。
补充签到:参会者没有出示任何信息,但又被许可参会,则让参会者出示名片,依据名片通过签到页面上的“现场录入”手工签到。
匹配电子码:任意取一胸卡,鼠标移到匹配框,扫描胸卡上的图形码,将胸卡递给参会者。参会者快速入场。
签到完成:西安电子签到签到人员签到完成后,关闭软件,拔掉扫描枪,清理签到桌。管理人员可随时查看签到统计情况,可导出,可打印。