首先需出示租车所需证件、交租金及押金（有的汽车租赁公司需要有担保人）；业务员会给您一张“汽车租赁登记表”，正面是一些承租方的相关资料，及当次租车的相关信息，背面是租赁合同，两面都需要承租方签字。还有一份“补充协议”也需要签字。 
  到提车时间拨打电话预订车辆，需提供车型，提车时间、天数；去预订门店提车，业务人员会帮您办理租车手续；业务员会带您发车，在一张“车辆交接单”上标注车体的划伤及汽车的一些配件。承租方确认无误后签字，然后就可以将车开走了。 
  需要安全驾驶直至还车，期间如遇到车辆事故或者交通事故，请与公司联系，由公司派人维修或换车。交通保障的主要任务是车辆组织、用车制度、派车管理、车辆调度、租车管理、用车检查和驾驶人员的管理。 
4、如果会议住地距会场较远，必须有车辆接送与会代表，要与会人数尽可能组织足够的车辆，以保证会议的需要。对于集体活动用车，因为车人多，必须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理，保证与会人员按号入座，有序乘车。