时值高校毕业生就业季，笔者在工作中经常遇到高校毕业生对人事代理不甚了解，不知如何安置自己的档案，有的毕业生对自己的档案不闻不问，到用时后悔晚矣。笔者依据人事代理相关法规，结合工作实践，就人事代理相关概念作一简要介绍，以期帮助毕业生朋友正确认识并安置好自己的档案。

　　一、人事档案及其社会意义

　　档案，广义是指记录事物构成或发展过程的信息集合，是承载、延续文明的信息载体。人事档案是记载个人学习、工作经历、思想品德、社会关系等信息的原始材料。人事档案是社会发展中科学利用人力资源、提高人力资源使用效率的重要抓手，是社会组织选人和用人的基本依据，是国家调整人才培养结构的基础数据，也是实现社会成员公平就业的信息平台。因此，建好、管好、用好人事档案对社会发展有极其重要的现实意义和历史意义。

　　二、人事档案对个人的作用

　　(1)供有就业意向的单位(组织)查验个人的身份、学历、资历等，有利于公平参与就业;(2)有助于进一步升学深造;(3)有助于专业技术职务考评;(4)有助于工作职务调整或升迁，有利于提升薪酬待遇;(5)有助于办理退休手续、享受法定退休待遇等。

　　三、人事档案及其管理的特点

　　(1)社会性。人事档案虽是社会成员个体的信息，但不是个人的物权，是属于社会的共有财产。其一，个体是社会的组成部分;其二，人事档案的信息只有被社会认可和利用才有社会价值，所以自己的档案不能自己保管。

　　(2)内容的真实性、准确性。人事档案是为社会发展科学配置人力资源服务的，其记录的信息必须真实、准确，因此，在人事档案的形成、管理及接转过程中必须符合规范要求。

　　(3)权威性、规范性。流动人员人事档案必须由党委组织或政府人社部门及其授权的机构管理。管理时应遵守国家相关法规政策，如：1996年中共中央组织部、原国家人事部颁发的《流动人员人事档案管理暂行规定》、2006年安徽省委组织部、原安徽省人事厅颁发的《关于进一步做好流动人员人事档案管理工作的通知》等。