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复印机变买为租 7年省下6万多元
发布日期:2013-05-06

昨天,记者在湖滨街道走访时,复印机室内的这段对话着实让记者有些吃惊。

  “不会吧,几万块一台的复印机你们说换就换?”“是啊,经常在换的,不过我们的"换"可不是你理解的"换"哦!”贵阳复印机租赁

  这换还有不同?记者有些纳闷了。在该街道信息办主任慢慢道出的“低碳办公经”中,记者的疑问才逐渐解开了。贵阳复印机租赁


  原来,早在2006年,当时没有复印机的湖滨街道就准备采购一台复印机。本来,对于街道因办公需要,购买一台两三万元的复印机,也是一件再正常不过的事情了。但湖滨街道对这个再正常不过的事情,却依然进行了内部办公成本控制测算。经过科学测算,街道发现:一台复印机的采购成本在2-3万元,使用寿命一般在5-6年,新机器的保修期一般为一年。在使用一年后,复印机容易开始出现故障,从而产生维修费。此外,复印机在使用过程中得频繁更换硒鼓、添加碳粉等耗材,每年还需为此额外支付维修费、耗材费1万多元。贵阳复印机租赁


  而如果向复印设备租赁公司租用复印机的话,街道只需每月支付500元费用,包括维修和碳粉在内的费用则都由租赁公司承担。一旦机器出现故障,租赁公司还会提供备用机供使用。这样一来,由于不再有机器成本费、维修费和耗材费等支出,街道每月可降低50%左右的复印成本支出。这番测算后的结果就是,原先已列入政府采购计划表中的这台复印机被撤了下来。据初步测算,7年下来,湖滨街道在这一台复印机上就省下了6万多元经费。去年9月,湖滨街道社会服务管理中心全新启用,需配备一台复印机,街道又毫不犹豫地选择了租赁。贵阳复印机租赁


  “我们街道的"低碳办公经"可远不止这些呢!”据湖滨街道党工委书记毛素云介绍,街道一直在机关、社区中倡导“低碳办公”,在日常办公中要求做到节水、节电、节材,街道大力推行的“无纸化办公”就是其中一项。“街道早在2004年就为机关科室、社区开通了用于电子政务办公的邮箱,除了需要存档和服务居民、企业需要发送的通知、文件外,内部的各类通知、文件基本上通过电子邮箱发送和短信平台发布。”“平时复印、打印一般都是双面用纸,使用过的纸张若另一面是空白的,也被用作接收传真和内部环节所需的书面材料。”几年下来,也为街道节约下7万多元的纸张费用。贵阳复印机租赁


  就连机关办公中不可或缺的打字员岗位,湖滨街道也在2009年把它给取消了。“街道要求每个科室工作人员必须自己动手打字、复印。”仅这一项,该街道每年就又节省下了五六万元的支出。贵阳复印机租赁


  节省下来的办公经费,湖滨街道并没有花在别的地方,而是把它投入到了为民办实事项目上。如从2008年开始,湖滨街道在机关、社区开展了“人人立项目、承诺办实事”活动,对那些涉及居民日常生活的项目进行经费补助,从而也调动了街道、社区干部立足基层破解难题的积极性。贵阳复印机租赁


 

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