ALLINONE 48路呼叫中心一体机
爬山虎呼叫中心一体机,采用嵌入式操作系统,将传统呼叫中心复杂的专业设备完美浓缩于一个标准化机箱内,彻底颠覆传统呼叫中心“板卡 + 电脑”模式,系统不怕电脑病毒,不怕突然断电,稳定性、安全性得到充分保证。
一体机内置标准化专业呼叫中心功能,话务排队、ACD、电话录音、IVR、统计报表等应有尽有。配置简单实用,无需复杂的专业知识,即可完成绝大多数企业所需的呼叫中心功能设置。
客户端软件界面友好,操作简单。通讯录管理、来单弹屏、录音回放、电话订单、短信群发、挂机短信自动回复等,将使您的工作效率和服务质量得到大幅提升。
十年磨一剑,专一铸专业!爬山虎呼叫中心一体机高度集成了硬件设备、操作系统和应用软件,曼妙身姿,尽显简约之美!
特色功能: |
1.不怕断电:国内首创的断电保护模式,确保突然断电后系统不会崩溃。
2.来电号码准确:来电号码准确率近乎100%,国内首屈一指。
3.来电弹屏:在电话响铃的同时,电脑桌面随即弹出来电客户姓名、单位等信息,还可以点击查看该客户的业务受理记录,使坐席人员能够做足准备、更加从容的与客户交流,高效率开展业务工作。
4.话务排队:话务排队是现代呼叫中心的核心功能和重要特征,可大幅提高入呼叫的接通率和人工座席的工作效率。排队功能是呼叫中心一体机区别于普通小交换机的主要特征。
5.ACD(自动呼叫分配):系统可以按照预先设定的策略对呼叫进行自动分配,比如座席轮流、座席优先、座席分组、按来电所属区域等。
6.IVR(交互式语音应答系统):可以设置灵活的多级、多段、分时段IVR语音导航流程(上下班、节假日语音流程亦可根据时间设定自动转换),给客户提供全天候自助式服务,提高工作效率、提升企业形象;在IVR语音流程中加入配有背景音乐的公司、产品介绍,使客户拨打电话的同时听到这些信息,为企业节省大量的人力、广告开支。
7.预拨号:预拨号是专业呼叫中心的又一核心功能,可以大幅提高呼出业务的座席工作效率。
8.电话录音:一体机内置8G存储卡,采用8倍压缩技术,能储存多达1500小时的电话录音(如果选用16G存储卡,可存放3500小时),且录音质量。
9.电话订单:客户来电后,坐席人员可以创建该客户的电话订单,受理单可多层分类、设置处理优先级、查询统计待办事项并自动生成列表等,方便业务处理、提高工作效率。
10.CRM(客户关系管理):可以对客户信息进行增加、修改、删除、导入、导出、坐席分配等一系列管理操作。客户档案功能强大、内容齐全、分类明确易操作,想在成千上万个客户资料中迅速找到某一位客户的信息,几秒钟即可轻松搞定。
11.一键拨号:在呼叫中心客户资料管理系统中,坐席人员通过输入查询条件可以迅速查找到相应客户的详细资料,在联系电话一栏,只需用鼠标轻轻一点,系统即自动将电话号码拨出,省去繁琐的按键拨号操作,对客户多、话务量大的用户尤为有效。
12.坐席报号:接通座席分机时,系统会自动报号,如XXXX号话务员为您服务。
13.通话记录:坐席人员可以根据需要查询以往任何一次通话的号码、通话时间、通话时长、通话类型等信息,系统的通话记录管理功能将保留每一次通话的详细信息,想查就查、无一遗漏。
14.满意度考评:配合自动录音系统,可对坐席人员的服务态度、服务质量进行满意度考评。坐席人员受理客户来电,双方通话结束后,客户可根据系统提示选择"满意"、"不满意",极大地方便了对坐席人员的工作考核。
15.回叫通:当客户拨打公司400统一客户服务热线电话时,系统会提示其哪个坐席号码近期与之联系过,然后自动与其连接、接通。使客户能够迅速联系到之前受理其业务的那位坐席人员,客户满意度大大提高。
16.短信群发:针对会员客户的优惠促销、广告宣传、节日祝福等信息内容,坐席人员再不用一个个打电话通知,在电脑上轻松一点,即可实现短信群发,给公司忠实的客户带去贴心、周到的服务。
17.短信自动回复:提供来电挂机、去电挂机、来电未接三种情况下的短信自动回复,提升客户满意度。
18.语音信箱:坐席人员无需担心因坐席占线、下班后、休假时客户打不通电话而导致订单丢失的情况,语音信箱可以帮助记录客户需求,工作人员可以随时收听,无须担心错过任何商机。
19.断电直连:当公司停电时,系统会自动将外线与特定内线直接物理相连,避免了公司因停电致使客户电话打不进带来的损失,保障了公司业务的正常开展。