科研机构的科研管理实务繁多，日常管理事务零碎。随着科研人员增加以及科研机构项目部分设立增多，人员管理和跨部门管理的变得越来越困难。一些科研管理的业务处理流程，需要涉及多个部门，通过线下人工处理或者通过邮件通知处理方式，需要浪费很多奔走告知和填表确认的时间。时间就是效率，时间就是金钱的时代，这种落后的科研管理方式，已经无法满足科研机构的持续发展的需求了。科研管理信息化和网络化，是提高科研机构整体运作效率和管理效益的好方式。而科研管理系统是实现这两者的有效工具之一。那么，科研管理系统可以给科研机构哪些帮助呢?

　　信息传递更及时流畅

　　人员增加和业务增加，会给日常办公管理添加更多工作量和难度。为了提高科研机构动态信息能够及时传播给每一个科研工作者和管理者，通过传统公告栏或者邮件通知，这些方式都难以满足。培养科研机构全体人员养成每天都要登陆科研机构内部科研管理系统来进行日常办公习惯，能够提高信息发送接收及时性，提高科研机构内部信息传递的顺畅。

　　实现办公自动化管理

　　科研管理系统能够便利科研机构实行办公自动化管理。只要通过制定一些日常工作管理流程和一些工作汇报模本，科研工作者就能够根据这些，主动做好相应的日常管理工作，减少科研秘书或者科研项目管理者的工作量。拓源优课的科研管理系统的日程、任务和文件柜，能够方便每一个科研工作者进行工作汇报和工作文档提交。无需相应的科研秘书或者管理人员专门收集和统一管理。

　　跨部门业务处理高效便捷

　　科研机构的经费申请、出差申请、实验室使用申请以及实验室设备购买申请等等申请审核业务，很多时候都需要相应负责人审核，才能够进行。这时候涉及到跨部门业务处理，由于很多审核人很多时候都不再办公室，采用线下审核的方式会比较麻烦，容易耽误申请人的工作。拓源优课的科研管理系统采用B/S架构，只要审核者保持在联网的状态下，随时都能够通过系统进行相应的审核。系统申请被受理后，会将相应审核状态信息通过短信或者邮件方式通知申请人，让其实时了解到审核结果。这样的跨部门业务处理方式是不是很高效便捷呢。

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