二手采棉机退运维修手续|报关行|报关公司|退运手续|进口代理

问题内容：我司曾进口二手采棉机，销售给了最终客户，但是因为质量的原因，多次维修，仍然存在问题，最后与客户达成共识，进口新替换原先的二手采棉机，并将出口到国外检测，维修，并将二手采棉机留在国外。 因此，从我司的角度，想了解，是否有关于这样替换设备方面的政策，需要办理什么手续?

众海进出口贸易公司 

进口部专员回复如下：

一.根句相关规定，进出口货物海关放行后，因残损、短少、品质不良或者规格不符原因，可由进出口货物的发货人、承运人或保险公司免费补偿或更换与原货物相同或者与合同规定相符的货物。进出口二手采棉机收发货人应当在原进出口合同规定的索赔期内，且不超过二手采棉机进出口之日起3年，向海关申报办理无代价抵偿货物的进出口手续。

二.申报进口无代价抵偿货物应提交下列单证：

1.二手采棉机货物报关单； 

2.二手采棉机退运出境的出口报关单；

3.二手采棉机税款缴款书；

4.买卖双方签订的索赔协议；

5.海关认为需要时，收发货人还应当提交具有资质的商品检验机构出具的原进口二手采棉机残  损、缺少、品质不良或者规格不符的检验证明书或者其他有关证明文件。 
具体还有什么疑问，请来电详细咨询。

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