|
|
|
武汉礼仪庆典/武汉庆典礼仪/武汉金铃庆典礼仪
|
|
发布日期：2012-09-04 |
|
|
|
武汉礼仪庆典/武汉庆典礼仪/武汉金铃庆典礼仪
组织庆典要注意哪些问题?
1.适时
选择好时机,可以为典礼增色不少,增强活动的效果。如企业庆典活动通常要把企业时机、市场时机结合起来考虑,使庆典活动与市场时机相契合。有些典礼的时间是固定的,如节日、纪念日,这些庆典一般只能提前,不能推后。有些庆典则要选择时机。如开业、竣工等典礼,除了要筹备好以外,还要考虑有关领导能否出席、气候及前后节庆情况等因素。
2.适度
庆典活动是一种礼仪性活动。我国有关方面专门作出规定,要严格控制,认真执行申报制度。同时要有精品意识,典礼过多、过滥,会影响庆典活动的质量和效果。典礼的规模、形式还要和单位、项目情况大体相符,工程不大,却弄一个特大规模的庆典,只会成为笑柄。
3.隆重
典礼是一种热烈庄重的仪式,需要一定的隆重程度。这样既可以鼓舞人心,又可以扩大影响。在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫,努力营造隆重热烈的气氛。同时还要力求有创意,一般化的庆典活动,无法留给人深刻印象,不可能取得效果。
4.节俭
庆典活动既要隆重热烈,又要简朴务实。从规模、规格上要严格控制,邀请人员的级别、数目要适当,不能一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简,可以省去的一些环节,就应当坚决省去。武汉礼仪庆典/武汉庆典礼仪/武汉金铃庆典礼仪
庆典礼仪注意事项
庆典的接待小组，原则上应由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。
接待小组成员的具体工作有以下几项：其一，来宾的迎送。即在举行庆祝仪式的现场迎接或送别来宾。其二，来宾的引导。即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点。其三，来宾的陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾。其四，来宾的招待。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。
凡应邀出席庆典的来宾，绝大多数人对本单位都是关心和友好的。因此，当他们光临时，主人没有任何理由不让他们受到热烈而且合乎礼仪的接待。将心比心，在来宾的接待上若得过且过、马马虎虎，是会伤来宾的自尊心的。
再次，应当精心布置好举行庆祝仪式的现场。举行庆祝仪式的现场，是庆典活动的中心地点。对它的安排、布置是否恰如其分，往往会直接地关系到庆典留给全体出席者的印象的好坏。依据仪式礼仪的有关规范，商务人员在布置举行庆典的现场时，需要通盘思考的主要问题有：武汉礼仪庆典/武汉庆典礼仪/武汉金铃庆典礼仪
一:是地点的选择。在选择具体地点时，应结合庆典的规模、影响力以及本单位的实际情况来决定。本单位的礼堂、会议厅，本单位内部或门前的广场，以及外借的大厅，等等，均可相机予以选择。不过在室外举行庆典时，切勿因地点选择不慎，从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。
二:是环境的美化。在反对铺张浪费的同时，应当量力而行，着力美化庆典举行现场的环境。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛，可在现场张灯结彩，悬挂彩灯、彩带，张贴一些宣传标语，并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅。如果有能力，还可以请由本单位员工组成的乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓，热闹热闹。但是这类活动应当要适度，不要热闹过了头，成为胡闹，或者“喧宾夺主”。千万不要请少先队员来扮演这类角色，不要劳动孩子们为这类与他们无关之事而影响其学业。
三:是场地的大小。在选择举行庆祝仪式的现场时，应当牢记并非愈大愈好。从理论上说，现场的大小应与出席者人数的多少成正比。也就是说场地的大小，应同出席者人数的多少相适应。人多地方小，拥挤不堪，会使人心烦意乱。人少地方大，则会让来宾对本单位产生“门前冷落车马稀”的错觉。武汉礼仪庆典/武汉庆典礼仪/武汉金铃庆典礼仪
四:是音响的准备。在举行庆典之前，务必要把音响准备好。尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备，在关键时刻，绝不允许临阵“罢工”，让主持人手忙脚乱、大出洋相。在庆典举行前后，播放一些喜庆、欢快的乐曲，只要不抢占“主角”的位置，通常是可以的。但是对于播放的乐曲，应先期进行审查。切勿届时让工作人员自由选择，随意播放那些凄惨、哀怨、让人心酸和伤心落泪的乐曲，或是那些不够庄重的诙谐曲和爱情歌曲。
最后，应当精心拟定好庆典的具体程序。一次庆典举行的成功与否，与其具体的程序不无关系。仪式礼仪规定，拟定庆典的程序时，有两条原则必须坚持：，时间宜短不宜长。大体上讲，它应以一个小时为其极限。这既为了确保其效果良好，也是为了尊重全体出席者，尤其是为了尊重来宾。第二，程序宜少不宜多。武汉礼仪庆典/武汉庆典礼仪/武汉金铃庆典礼仪
|
|
|
|
|
|
|
|
|