企业举办新品发布会，是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。新品发布会的常规形式是：由某一商界单位或几个有关的商界单位出面，将有关的客户或者潜在客户邀请到一起，在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议，宣布一新产品。
对于企业来说，新品发布会的流程制定非常重要，由于企业新品发布会关系着未来的销售，所以公道甚至出彩的新品发布会策划会给新产品的推出形成正面的影响。因此选择一家有实力的新品发布会策划公司更是重中之重。
新品发布会策划执行
筹备新品发布会，要做的预备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、职员的按排、媒体、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。
1、时机的选择（上海新品发布会策划公司注意事项）
在确定新品发布会的时机之前，应明确一点：应确认新品发布会紧迫性的时机。
假如基于以上一点，确认要召开新品发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的保障。
2、职员的安排（上海新品发布会策划公司注意事项）
企业新品发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。
发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。
新品发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是，所有出席新品发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。
3、嘉宾的邀请（上海新品发布会策划公司注意事项）
对出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围，具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的人士
另外，确定邀请的嘉宾后，请柬要提前一星期发出，会前还应用电话提醒。
4、会场的布置（上海新品发布会策划公司注意事项）
新品发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，假如希望看到造成国际性影响的，则可在国际知名的建筑举行举行，如上海的上海国际会议中心......新品发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。
5、材料的预备（上海新品?⒉蓟岵呋咀⒁馐孪?gt;
在举行新品发布会之前，主办单位要事先预备好如下材料：
一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则。
二是资料提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲，并认真打印出来，在新品发布会上提供给来宾。在资料提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。
三是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强新品发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
新品发布会所具有的热烈、欢快、新潮的特色，应当在新品发布会策划安排的具体内容上，得到全面的体现。善达上海新品发布会策划公司，拥有多年的上海新品发布会策划执行经验，通过与国际同行业大型公关公司相互交流、学习，获得了大量的先进理念，又通过不断的整合本土资源，为客户节约了成本，在当地有了很高的知名度。广泛先进的知识积累、丰富的上海新品发布会策划执行经验、严谨规范的活动管理和一整套独到的服务操作流程，再加上公司的活动营销系统，系统化、规范化操作，让企业新品发布会的营销效果成功变成化。
发布会策划需要注意那些问题？
一个完美的发布会的成功策划执行，必定少不了无数细节的追求，在策划发布会的时候，要考虑问题很多
发布会对于会场的布置有什么特殊要求？
发布会的色调怎么配合？（企业主色、暖色、冷色应该怎么根据场地情况、季节情况、楼层情况、是否露天.....等等这些问题进行搭配）
怎么设计一个有创意的签到？
新产品应该用什么方式来宣传、出场？以便给人留下深刻的印象？
抽奖环节应该怎么设计？
活动应该怎么推广给媒体大众？怎么准确的推广到目标客户那里？
发布会的节目应该来怎么安排？怎么做到节目和主题和要宣传推广的产品息息相关？怎么设计一个创意节目，让人一看到这个节目就想起我们的产品？（善达案例：http://v.youku.com/v_show/id_XMzI3NTI0NjA0.html 或者百度一下“善达公关 优酷”）
发布会的开场宣传视频应该怎么拍？应该在什么时间段播放能取得的效果？
怎么与现场与会者进行互动？而不是像看戏一样的大家光在下面看，没什么反应.就只有我们在上台噼里啪啦说一大通，下面的观众却没什么反应。
调侃发布会活动主题的创作
活动主题是与会者关心的，感兴趣的，和他们有关系的。主题特点：简洁，耐人寻味，幽默风趣，过目不忘，震撼人心。主标题是否会令你想去读副标题的句话，而副标题的句话是否能使你想去第二句话，当你看完整个主画面后，能否让你保持微笑和打动！
有一个杂志刊登内衣广告，标题是：穿XX牌紧身内衣，尽显您理想身材。 我觉得不够吸引眼球，我同样看到，在一家美国的广告公司，也在为一家女士紧身内衣做广告攻势，广告中的女人只穿着紧身内衣，在人来人往的大都市街头旁落无人的行走，标题是：我梦想，身上只穿着XX紧身内衣，穿过纽约闹市。
二：界定目标受众，设计最重要是取悦这些人，而不是所有人。
在广告业中，有这么一段话：
给小孩看的广告，成人不喜欢有什么关系？
给女人看的广告，男人不喜欢有什么关系？
给农民看的广告，城里人不喜欢有什么关系？
给俗人看的广告，高雅之士不喜欢有什么关系？
发布会画面的设计不是给企业家和评委看的，也不是给人事部和我们自己看的，是给与会者看的，是给客户看的，其次才是给你自己看。与会者不是美学家，国际上目前大多数与会者能接受的往往是叫卖式，或者旁白的大呼的广告设计。
发布会侃谈
如何让参加会议的人对这个活动的所宣传的产品影响深刻？注意，是产品，不是活动，现在很多公司的发布会活动，就是这么一个情况：活动很炫、节目很酷、场地布置的很漂亮、请的司仪迎宾都很好看，一场发布会活动下来，大家都对说这个活动不错，一说起产品，“咦...没什么印象了......”囧.....相信这个问题很多企业都有遇到过，一场活动下来，根本就没有达到宣传新产品的目的。于是许多企业就开始抱怨：“哎呀，原来活动是没有用的，还是要老老实实的打广告呀，可是就是广告费坑爹了点....尼玛呀，这年头品牌不好推广呀.....”难道活动营销就真的没用？当然不是，善达公关活动营销系统的创始人道慎先生，在1988年的时候，在美国伟达公关工作的他首先就提出了活动营销的这个概念，然后，根据不断的补充、完善，成功的创造了活动营销系统，而从届超级女声、超级男声的造星、及营销力、及影响来看，更是完美的证明了道慎先生活动营销系统的先进性，从北京奥运会活动中国将获得60亿美金左右的收益更是充分体现了活动营销的巨大力量，活动营销不但是集广告、促销、公关、推广等一体的营销手段，也是建立在品牌营销、关系营销、数据营销的基础之上的全新营销模式。
那么活动营销既然有用为什么不能帮助我做推广呢？我也投了许多下去了呀。相对于品牌营销、关系营销、数据营销来说，活动营销是一种全新的营销模式，并不是什么公关公司都懂的运用的，所以，企业在寻找发布会策划公司时就需要很慎重，一个发布会活动并不是随便请一些客户过来，我宣布产品，然后大家看看节目，聊聊天，吃点东西，这样就结束了。一个成功的发布会所涉及到的环节是相当之多的。所以企业在举办新品发布会的时候，要选择的新品发布会策划公司的时候一定要慎重。